用户界面是系统与用户之间的接口，也是控制和选择信息输入输出的主要途径。用户界面设计应坚持友好、简便、实用、易于操作的原则，尽量避免过于繁琐和花哨。例如，在设计菜单时应尽量避免菜单嵌套层次过多和每选择一次还需确认一次的设计方式。菜单最好是二级，三级就到头了。再如，在设计大批数据输入屏幕界面时，应避免颜色过于丰富多变，因为这样对操作员眼睛损伤太大，会降低输入系统的实用性。

界面设计包括多种方式，如菜单方式、填表方式、操作提示方式以及操作权限管理方式等。例如，图6—9是下拉菜单方式的界面设计：

图6—9　下拉菜单方式

（一）菜单方式

菜单（Menu）是信息系统功能选择操作的最常用方式。

1.一般菜单

在屏幕上显示出各个选项，每个选项指定一个代号，然后根据操作者通过键盘输入的代号或单击鼠标左键，即可决定何种后续操作。

2.下拉菜单

它是一种二级菜单，第一级是选择栏，第二级是选择项，各个选择栏横排在屏幕的第一行上，用户可以利用光标控制键选定当前选择栏，在当前选择栏下立即显示出该栏的各项功能，以供用户进行选择。

例如，有关库存管理子系统分析和设计的主要功能就可以表示成如表6—10所示的形式。它既是系统分析和系统设计所确定的新系统功能，又是下一阶段系统编程实现时的主控程序菜单屏幕蓝图。

表6—10　企业物资库存管理系统菜单

(www.daowen.com)

下拉式菜单的另一个好处是方便、灵活，便于统一处理。在实际系统开发时，编制一个统一的菜单程序，而将菜单内的具体内容以数据的方式存于一个菜单文件中，使用时先打开这个文件，读出相应的信息，这个系统的菜单就建立起来了。按这个方法，我们只要在系统初始化时简单输入几个汉字，定义各自的菜单项，一个大系统的几十个菜单就都建立起来了。

3.快捷菜单

选中对象后单击鼠标右键出现下拉菜单，将鼠标移到所需的功能项目上，然后单击左键即执行相应的操作。

（二）填表式

填表式一般用于通过终端向系统输入数据，系统将要输入的项目显示在屏幕上，然后由用户逐项填入有关数据。另外，填表式界面设计常用于系统的输出。如果要查询系统中的某些数据，可以将数据的名称按一定的方式排列在屏幕上，然后由计算机将数据的内容自动填写在相应的位置上。由于这种方法简便易读，并且不容易出错，所以它是通过屏幕进行输入输出的主要形式。

（三）选择性问答式

当系统运行到某一阶段时，可以通过屏幕向用户提问，系统根据用户选择的结果决定下一步执行什么操作。这种方法通常可以用于提示操作人员确认输入数据的正确性，或者询问用户是否继续某项处理等方面。例如，当用户输完一条记录后，可通过屏幕询问“输入是否正确（Y/N）？”，计算机根据用户的回答来决定是继续输入数据还是对刚输入的数据进行修改。

（四）按钮式

在界面上用不同的按钮表示系统的执行功能，单击按钮即可执行该操作。按钮的表面可写上功能的名称，也可用能反映该功能的图形加文字说明。使用按钮可使界面显得美观、漂亮，使系统看起来更简单、好用，操作更方便、灵活。

（五）提示方式与权限管理

为了操作使用方便，在系统设计时，常常把操作提示和要点同时显示在屏幕的旁边，以使用户操作方便，这是当前比较流行的用户界面设计方式。另一种操作提示设计方式则是将整个系统操作说明书全部送入系统文件之中，并设置系统运行状态指针。当系统运行操作时，指针随着系统运行状态来改变，当用户按“求助”键时，系统则立刻根据当前指针调出相应的操作说明。调出说明后还请求进一步详细说明的方式，可以通过标题（如本书的章节标志所示）来索引具体内容，也可以通过选择关键字方式［如Windows和3W（world wide web）等help方式］来索引具体的内容。

与操作方式有关的另一个内容就是对数据操作权限的管理。权限管理一般都是通过入网口令和建网时定义该节点级别相结合来实现的。对于单机系统的用户来说，只需简单规定系统的上机口令（Password）即可，在设计系统对数据操作权限的管理方式时，一定要结合实际情况综合确定。