在实现系统开发过程中输入设计所占的比重较大。以某企业开发的管理信息系统为例，在涉及全厂生产、经营、财务、销售、物资供应5个子系统中，与输入输出界面相关的程序占总程序量的60%左右。从这一比率足以看出在一个处理管理领域的信息系统中输入输出界面的重要性，一个好的输入设计能为今后系统运行带来很多方便。

输入设计的工作是依据功能模块的具体要求给出数据输入的方式、用户界面和输入校验方式等。

（一）输入设计应遵循的基本原则

（1）输入量应保持在能满足处理要求的最低限度。应明白这样一个道理，输入的数据越多，则可能产生的错误也越多。

（2）杜绝重复输入，特别是数据能共享的大系统、多子系统一定要避免重复输入。

（3）输入数据的汇集和输入操作应尽可能简便易行，从而减少错误的发生。

（4）输入数据应尽早地用其处理所需的形式进行记录，以便减少或避免数据由一种介质转换到另一种介质时可能产生的错误。

（二）输入数据的获得

在管理信息系统中，最主要的输入是向计算机输送原始数据，如仓库入库单、领料单、财务记账凭证等。因此在输入的前期，应详细了解这些数据的产生部门、输入周期、输入信息的平均发生量和最大量，并研究、计划今后这些数据的收集时间和收集方法等。

原始数据通常通过人机交互方式进行输入，为了提高输入速度并减少出错，可设计专门供输入数据用的记录单，在输入数据时，屏幕上画面格式与输入记录单保持一致。输入记录单的设计原则是：易使用，减少填写量，便于阅读，易于分类、整理、装订和保存。有时也可以不专门填写输入记录单，而只在原始票据上框出一个区域，用来填写需特别指明的向计算机输入的数据。此方法容易为业务人员所接受，因为他们可减少填写记录单的工作量，但对输入操作不一定有利。

对于某些数据，最好的方法是结合计算机处理和人工处理的特点，重新设计一种新的人—机共用的格式。例如，入库单和领料单，可在原有人工使用的单据格式上增加材料代码、经手人员的职工号等栏目。业务部门和计算机操作员都可直接使用该单据，这样既可减少填写输入记录单的工作量，又方便了输入操作。当然，对于单据中的代码填写，业务人员仍需经过一段时间的使用才能适应。

（三）输入格式的设计

输入格式应该针对输入设备的特点进行设计。若选用键盘方式人机交互输入数据，则输入格式的编排应尽量做到计算机屏幕显示格式与单据格式一致。输入数据的形式一般可采用“填表式”，由用户逐项输入数据，输入完毕后系统应具有要求“确认”输入数据是否正确无误的功能。

在我们实际设计数据输入时（特别是大批量的数据统计报表输入时），常常遇到统计报表（或文件）结构与数据库文件结构不完全一致的情况。

如有可能，应尽量改变统计报表或数据库关系表二者之一的结构，并使其一致，以减少输入格式设计的难度。现在还可采用智能输入方式，由计算机自动将输入送至不同表格。

（四）输入方式设计

输入方式的设计主要是根据总体设计和数据库设计的要求来确定数据输入的具体形式。常用的输入方式有键盘输入、数模/模数转换方式、网络传送数据、磁盘传送数据等几种形式。通常在设计新系统的输入方式时，应尽量利用已有的设备和资源，避免大批量的数据重复多次地通过键盘输入，这是因为键盘输入不但工作量大、速度慢，而且出错率较高。

1.键盘输入(www.daowen.com)

键盘输入方式（Key-in）包括联机键盘输入和脱机键盘输入（一种通过键到盘、键到带等设备，将数据输入磁盘/带文件中然后再进入系统的设备）这两种方式。它们主要适用于常规、少量的数据和控制信息的输入以及原始数据的录入。这种方式不太适合大批中间处理性质的数据的输入。

2.数模/模数转换方式

数模/模数转换方式（A/D，D/A）的输入是目前比较流行的基础数据输入方式。这是一种直接通过光电设备对实际数据进行采集并将其转换成数字信息的方法，是一种既省时，又安全可靠的数据输入方式。这种方法最常见的有如下几种：

（1）条码输入。这种方式即利用标准的商品分类和统一规范化的条码贴（或印）于商品的包装上，然后通过光学符号阅读器（Optical Character Reader，OCR）（亦称扫描仪）来采集和统计商品的流通信息。这种数据采集和输入方式现已普遍地被用于商业企业、工商、质检、海关等信息系统中。

（2）用扫描仪输入。这种方式实际上与条码输入是同一类型的。它大量地被使用在图形/图像的输入、文件/报纸的输入、标准考试试卷的自动阅卷、投票和公决的统计等用途中。

（3）传感器输入。这种方式即利用各类传感器和电子衡器接收并采集物理信息，然后再通过A/D/A板将其转换为数字信息。这也是一种用来采集和输入生产过程数据的方法。

3.网络传送数据

这既是一种输出信息的方式，又是一种输入信息的方式。对下级子系统它是输出，对上级主系统它是输入。使用网络传送数据既可安全、可靠、快捷地传输数据，又可避免下级忙于设计输出界面、上级忙于设计输入界面的盲目重复开发工作。网络传送有两种方式：利用数字网络直接传送数据；利用电话网络（通过modem）传送数据。

4.磁盘传送数据

该方式即数据输出和接收双方事先约定好待传送数据文件的标准格式，然后再通过软盘/光盘传送数据文件。这种方式不需要增加任何设备和投入，是一种非常方便的输入数据方式，它常被用在主/子系统之间的数据连接上。

（五）输入数据的校验

由于管理信息系统中数据输入量往往较大，为了保证其正确性，一般都设置输入数据校验功能，对已经输入的数据进行校验。在输入时校验方式的设计是非常重要的。特别是针对数字、金额数等字段，没有适当的校验措施作保证是很危险的。因为从理论上来说，操作员输入数据时所发生的随机错误在各个数位上都是等概率的。如果错误出现在财会记录的低位尚可容忍，但如出现在高位，则势必酿成大事故。所以对一些重要的报表，输入设计一定要考虑适当的校验措施，以减少出错的可能性。但应指出的是，绝对保证不出错的校验方式是没有的。

校验的方法很多，常用的有以下两种：

1.重复输入校验

由两个操作员分别输入同一批数据，或由一个操作员重复输入两次，然后由计算机校对两次输入的数据是否一致，若一致则存入磁盘，否则显示出不一致部分，由操作员修正。

2.程序校验法

根据输入数据的特性，编写相应的校验程序对输入的数据进行检查，自动显示出错误信息，并等待重新输入。例如，对于财务管理中的记账凭证输入，可设置科目代码字典，对输入的凭证中的科目代码进行自动检查。