理论教育 《管理信息系统》系统分析报告

《管理信息系统》系统分析报告

时间:2023-08-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:作为该阶段的一个工作成果,应提交一份完整的系统分析报告。系统分析报告一经确认由用户认可接受后,就成为具有约束力的指导性文件,成为下一阶段系统设计工作的依据和今后验收新系统的检验标准。因此,系统分析报告是系统开发过程中的一份重要文档,必须要求该文档完整、一致、精确且简明易懂,易于维护。

《管理信息系统》系统分析报告

系统分析阶段的成果就是系统分析报告,系统分析报告不仅能够充分展示系统调查的结果,而且还能反映系统分析的结果——新系统逻辑方案。经过上述过程,我们已经完成了建立新系统逻辑模型的任务,即已经完成了整个系统分析阶段的工作。作为该阶段的一个工作成果,应提交一份完整的系统分析报告。

系统分析报告形成后必须组织各方面的人员(包括组织的领导、管理人员、专业技术人员、系统分析人员等)一起对已经形成的逻辑方案进行论证,尽可能地发现其中的问题、误解和疏漏。对于问题、疏漏要及时纠正,对于有争论的问题要重新核实当初的原始调查资料或进一步地深入调查研究,对于重大的问题甚至可能需要调整或修改系统目标,重新进行系统分析。

系统分析报告一经确认由用户认可接受后,就成为具有约束力的指导性文件,成为下一阶段系统设计工作的依据和今后验收新系统的检验标准。

一份完整的系统分析报告应该包括下述内容:

1.现行系统概况

主要是对分析对象的基本情况作概况性的描述,包括组织的结构、组织的目标、组织的业务功能以及开发新系统的背景等。

2.现行系统运行状况

主要介绍详细调查的结果,通过现行系统的组织/业务关系表、业务流程图、数据流程图等图表,说明现行系统的目标、主要功能、业务流程、数据存储和数据流,以及存在的薄弱环节。

3.新系统目标

系统目标是指新系统实现后各部分应该完成什么样的功能,系统整体能够达到什么效果,某些指标预期达到什么样的程度等。(www.daowen.com)

依据用户或组织的总目标确定新系统的功能目标,并与现行系统进行比较分析,重点要突出计算机软件系统处理的优越性。确定新系统的功能目标时应注意其必要性和实用性。

4.新系统的逻辑方案

新系统的逻辑方案是系统分析报告的主体,主要反映分析的结果和我们对将建造的新系统的设想。具体内容包括:

(1)新系统功能模型。系统功能模型描述了系统的功能划分及功能与外界、功能与功能间的接口问题。系统功能划分的基本原则是“高凝聚,低耦合”。高凝聚是指一个功能模块内部各组成部分之间的关系越密切越好,低耦合指各功能模块之间的关系越少越好。

(2)新系统信息模型。根据系统功能模型,绘制各个层次的数据流程图、数据字典和加工说明。

(3)新系统在各个业务处理环节拟采用的管理方法、算法或模型。

(4)新系统开发资源与开发进度估计。

系统分析报告描述了目标系统的逻辑模型,是开发人员进行系统设计和实施的基础;是用户和开发人员之间的协议或合同,为双方的交流和监督提供基础;是目标系统验收和评价的依据。因此,系统分析报告是系统开发过程中的一份重要文档,必须要求该文档完整、一致、精确且简明易懂,易于维护。

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