可行性(Feasibility)研究的任务是明确项目开发的必要性和可能性。其中,必要性来自对待开发系统的迫切性,而可能性则取决于实现系统的资源和条件是否具备。如果领导或管理人员对信息系统的需求很不迫切,或者资源和条件尚不具备,就是不可行。
1.开发必要性
可行性并不等于可能性,还包括必要性。如果现行系统能够满足组织信息管理需求,或高层管理者觉得现行系统没有升级的必要,那么这个管理信息系统的开发工作就不具备可行性。所以,要根据现行信息系统的运行现状以及管理上对业务工作提出的要求,来分析和论证开发系统的必要性。
2.目标和方案的可行性
目标和方案的可行性是指目标是否明确,方案是否切实可行,是否满足组织进一步发展的要求等。
3.技术可行性
技术可行性分析是根据用户提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件,从技术角度研究实现系统的可能性。
在技术可行性分析过程中,系统分析人员应采集系统性能、可靠性、可维护性方面的信息,分析实现系统功能和性能所需的各种设备、技术、方法和过程,分析项目开发在技术方面可能担负的风险,以及技术问题对开发成本的影响等。(www.daowen.com)
4.经济可行性
经济上的可行性研究,除了研究开发与维护新系统所需要的费用是否能够可靠提供外,主要研究新系统将带来的经济效益是否超过其开发与维护所需的费用,论证开发这样一个项目是否划算。这包括费用估计和经济效益估计两个方面。
所谓开发费用是指建立信息系统所需开支的经费总额,其中包括购置计算机软硬件的费用、研发费用、运行维护费用等。应特别指出,在经费预算时,不能只考虑硬件,而忽略软件及运行维护费用的预算。
经济效益应从两方面综合考虑:一部分是可以用金钱直接衡量的效益,如加快流动资金周转,减少资金积压等;另一部分是难以用金钱直接表示的间接效益,如提供更多的更高质量的信息,加快取得信息的速度,提高企业的形象和品牌等。这类收益虽然是确实存在的,但不容易用具体的金额来衡量。
费用和效益间的关系,除了比较大小外,还可用投资回收期来说明。设F为费用,N为年利润增长额,T为投资回收期,则有公式:T=F/N。
回收期越短,说明收效越明显。回收期一般都要几年的时间,所以对系统开发和使用效果的评价,一般要经过几年实际工作才能最后确定,可行性研究只是作出初步估算,看看在经济上是否划算。
5.社会可行性
社会可行性主要是指一些社会的或者人的因素对系统的影响。信息系统是在社会大环境中存在的。例如,与项目有直接关系的管理人员是否支持该项目,如果有各种误解甚至抱有抵触的态度,那应该说条件还不成熟,至少应该做好宣传解释工作,项目才能开展。又如,有的企业的管理制度正处在变动之中,这时信息系统的改善工作就应该作为整个管理制度改革的一个部分,在制定系统的总目标和总的管理方法之后,项目才能有根本变化。如果这时考虑大范围地使用某些较高文化水平的新技术,显然不现实。所有这些社会因素、人的因素均必须考虑在内。
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