理论教育 反馈保证质量:精益沟通方法

反馈保证质量:精益沟通方法

时间:2023-08-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:有人真的懂了,不懂的傻笑装懂。怎样保证我们真的读懂了对方?要保证质量,不能靠感觉,得靠机制、靠流程。请对方放慢节奏,以保证收到完整的信息。翻译成“你打算怎么做?”图4-31探究性反馈给对方一个反馈来验证,错误就会被避免。因为,当你在想“怎么做”的时候,不仅思考了具体的行动计划,还会意识到自己有可能遇到的困难和障碍,需要领导协调相关的资源,甚至提出领导没考虑到的盲点。

反馈保证质量:精益沟通方法

有人真的懂了,不懂的傻笑装懂(如图4-29所示)。

怎样保证我们真的读懂了对方?

要保证质量,不能靠感觉,得靠机制、靠流程。你不会把USB口插反了,因为反了根本插不进去。这个产品在做出来的时候,就预防了你插反的动作。

沟通中有什么机制来保证质量呢?方法很简单,就是反馈!

在倾听的过程中,如果听懂了,通过简单的口头语反馈,如“嗯”“对”的应答,跟上对方的节奏,支持对方的表达。

如果没有听懂或不太懂,对于有疑问或不清楚的地方,通过提问及时反馈,我的理解哪里不对?请对方放慢节奏,以保证收到完整的信息。

图4-29 不懂装懂

听完别人的话,不要太依赖感觉“我明白了,懂了”,而是要靠机制——给对方一个探究性反馈:“刚才您说的是×××意思,对吗?”或者“问对方自己的理解,哪里不对?”

可是有时我们遇到的问题比较模糊,怎么办(如图4-30所示)?

图4-30 问题模糊

沟通困境4

领导问“听明白了吗?”你不完全明白又不敢正面回答,怎么办?

破解之道:把“你明白了吗?”翻译成“你打算怎么做?”来回答(如图4-31所示)。(www.daowen.com)

图4-31 探究性反馈

给对方一个反馈来验证,错误就会被避免。经常这样反馈,甚至会让领导感觉到你有举一反三的能力。因为,当你在想“怎么做”的时候,不仅思考了具体的行动计划,还会意识到自己有可能遇到的困难和障碍,需要领导协调相关的资源,甚至提出领导没考虑到的盲点。

沟通困境5

遇到既不专业,又说不清楚自己想要什么的沟通对象怎么办?

破解之道:通过提供“参考方案”,再根据对方的反馈不断调整,来逐步明确对方的需求。

让人郁闷的是,身边的人居然不懂我。更心碎的是,明明懂我却没让我知道你懂我(如图4-32所示)。

反馈作为一种评估机制,一方面让倾听的质量得到保证,另一方面也让沟通双方有机会在共鸣中彼此打开心扉(如图4-33所示)。

图4-32 当面表达

有些专业人士不善于表达自己,懂他的人不多,要让对方觉得你听懂了,可以举一反三地反馈,让对方获得价值认同,感觉遇到了知音。

对着真正懂自己的人,他会滔滔不绝,无话不谈。彼此打开了心扉,还有什么问题不能解决呢?

图4-33 懂她就要让她知道

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