理论教育 精益沟通:评估与解决误解

精益沟通:评估与解决误解

时间:2023-08-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:最后还有一个关键环节——评估。比如药店的牌子,你是把它念成“××市,长治药店”呢?店主挂牌之前一定念了很多遍“××市,长治药店”,他怎么都没想到会被误解市长开药店。除了信息误解,还有情绪误解。只有通过倾听找出原因,才能针对性地做出解释,化解误会达成和解。表述时,也要随时评估对方的表情。图4-27没搞清楚情况图4-28化解误会,达成和解所以,经常被别人误解也是一种“病”,因为对接收者缺乏足够的关注。

精益沟通:评估与解决误解

说完了,对方表示理解,沟通结束了吗?最后还有一个关键环节——评估。用反馈来保证沟通质量。

为什么对方说他懂了,你也觉得自己讲明白了,还不够呢?因为只要信息不够完整,就会发生歧义。

比如药店的牌子,你是把它念成“××市,长治药店”呢?还是“××市长,治药店”?市长开药店?

“××长治药店”“长治药店××店”、字体区分、颜色区分……要解决店名的歧义,方法有很多,这不是难点,最大的难点是要意识到问题。店主挂牌之前一定念了很多遍“××市,长治药店”,他怎么都没想到会被误解市长开药店。怎么办?

沟通困境3

“我说的话会引起怎样的歧义?”陷入自己的思维定式里怎样都出不来,怎么办?

破解之道:借听者的角度发现问题,关注对方的反应和反馈。

当自己无法发现问题的时候,不妨借助别人的头脑。挂牌之前,让身边的小伙伴们每人念一遍,只要有一个人念出了第二个意思,问题也就被发现了。(www.daowen.com)

除了信息误解,还有情绪误解。无意说了一句惹恼对方的话,对方甚至会带着愤怒来兴师问罪,多数人的第一反应就是立刻解释。如果没搞清楚状况,可能会越解释越麻烦。不妨先听清楚对方,看看他到底哪里误解我了(如图4-27所示)。

当我们发现被别人误解了,首先想清楚他为什么会误解。只有通过倾听找出原因,才能针对性地做出解释,化解误会达成和解。

表述时,也要随时评估对方的表情。有了关注听者反馈的好习惯,甚至有机会更早避免误会(如图4-28所示)。

图4-27 没搞清楚情况

图4-28 化解误会,达成和解

所以,经常被别人误解也是一种“病”,因为对接收者缺乏足够的关注。

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