沟通是需要耗费成本的,这当中包含了时间成本和空间成本。
几个人参加了沟通,所有参加者的时间成本的总和,就是这一次沟通的时间成本。管理者有70%以上的时间在沟通。面谈、电话、会议、视频会议都需要耗费时间。这些时间如何分配?
时间是有机会成本的。找小刘谈一件事,就不能找小张谈另一件事情了。因为有些话题适合跟小刘聊,但不适合跟小张聊。所以在沟通之前,选择合适的沟通对象非常重要。
有些人并不值得我们花太多时间去跟他沟通。比如短期之内,你并没有做理财的计划,但是,有人打电话过来,向你推销理财产品的时候,你就没有必要跟他讨论:“你们公司提供的理财产品设计得不合理啊。”
时间应该花在重要的对象上:家人、同事、供应商、客户。有些人很重要,但是,由于之前的沟通效果不好,所以对下一次沟通能奏效缺乏信心,我们就会回避和他们的沟通;另一些人并不重要,但是之前和他们的沟通体验不错,你反而会在他们身上浪费不少时间。
空间成本包含两部分。一是交通成本,如果参与沟通的各方来自不同的地方,为了开会,要来到同一个地点,所有人的交通差旅费用以及交通所耗费的时间,都是空间成本。二是场所,会场、会议室、咖啡吧等这些地方,也都是需要耗费成本的。
现代通信技术让我们有机会通过远程会谈来沟通,这可以大大降低空间成本。远程会谈和面对面的沟通有哪些差别呢?如何让远程会谈更有效?
既然沟通耗费的成本那么高,那么花钱来干吗呢?有意思的是人们常常花钱沟通来“买罪”。也就是花了很多时间,沟通完了,不仅没有达到期望的效果,还制造了不愉快,不如不沟通,这就是花钱买罪受。
所以,精益沟通首先要解决的是“要不要谈”“谈什么”的问题,其次才是怎样把事情谈好。
沟通的效益是什么?你通过沟通获得了什么?
第一,沟通可以交流信息,拓展知识面。(www.daowen.com)
第二,人和人之间的沟通可以排遣寂寞增进感情,带来快乐。
第三,沟通还可以让人有成就感。通过沟通教会别人做事,影响和改变别人的行为,赢得别人的认可,让人获得满足。
第四,通过沟通交流看法,交换意见,找到方法,解决问题。
每个人对沟通效益的诉求是不一样的,很难让所有人都得到满足。当每个人都带着自己的诉求参与到沟通的互动中,就会产生很多不同的结果。
当沟通双方出现不同观点时,都想获得别人的认可。为了证明自己是对的,他们就会试图否定对方的观点。当自己的观点遭遇攻击时,又会努力捍卫。这导致双方沟通发生冲突。人们在面对冲突时,会采取不同的沟通行为方式。
自私。为了获得成就感,有人会通过指责和贬低对方,来抬高自己。这会带来人际间的不愉快和冲突。指责、贬低、诽谤、辱骂这些只顾自己的感受,不顾对方的感受的做法,是沟通中的自私行为。
退让。有时候为了维护好人际关系,有人会照顾对方的感受,暂时放弃自己的诉求。具体表现为两种行为:“退”“让”。“退”,实力明显弱于对方,或者情况对本方很不利,为了避免冲突的发生,选择退却躲避。“让”,实力并不弱于对方,或者情况对本方并非不利,但不想让对方难堪,选择避开冲突。“退”是被动的,是无奈的;“让”是主动的,是谦逊的。
双输。通常有自私行为的一方会获得暂时的满足,而退让的一方显然是不满意。不满意的一方会试图改变,尤其是当局势变得对退让的一方更有利时,他们有大概率发起反击。原来自私一方的满意效果也会不复存在。甚至最后的结果让双方都不满意,这就是双输。双输的冲突,沟通的成本高,效益差。尤其是双方势均力敌的时候,双输的成本更高。在人际关系中,经常出现双输的局面对沟通双方而言都是痛苦的,长期维持的成本很高。弱势的一方时常被折磨。而强势的一方也要经常面对两种风险:一是被挑战的风险,只要形势变得对弱势的一方有利,他们就会发起挑战;二是关系破裂的风险,当弱势的一方始终无法改变局面,就会选择结束关系,关系破裂本身也是一种双输。某互联网公司的老板脾气很不好,他批评下属的时候,经常当着很多人的面把话说得很难听。下属能够忍受他,是因为老板开了不错的工资。但是当行业竞争变得越来越激烈时,竞争对手开出了更高的薪水,员工们就纷纷跳槽了。之前,他们会选择留下来,是因为薪水还不错,忍了。员工的突然离职,让老板措手不及。找新人、重新培养、磨合,费时费力。这期间竞争对手抢走了不小的市场份额。终于新人接上了,但老板喜欢当众骂人的脾气一直没改,没多久,新培养的人也离职了。当老板在抱怨员工“翅膀硬了就忘恩负义”时,是否应该反省一下自己呢?他为自己的糟糕的沟通习惯,承担高额的成本。
双赢。在一次沟通中,让双方都能达成自己的目的,获得想要的效益,这才是一个双赢。从长远角度看,双赢是成本更低,效益更高的沟通。因为双方都满意时,都不倾向于做出改变,这种沟通的模式就会长期保留下来。长期合作的沟通双方,选择双赢沟通是最明智的。
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