1. 静、密、勤

建立和管理学生电子成长档案与其他档案工作一样，其特点是“润物细无声”——静、密、勤。勤即勤记、勤整理；密就是仔细缜密；静就是静下心来，专心致志。

（1）档案立档要考虑长期和永久保存。电子档案是学生新型的《成长记录本》，其中记载着学生的基本情况、特殊生理状况、心理健康指标、优秀事迹记载和不良记录等，要长期和永久保存，并且要备份保存。学生成长记录纸质档案书写要规范清楚，宜选用黑色墨水钢笔，因普通蓝色墨水干后仍溶于水，绝对不能用于建档抄写。

（2）成长档案要适时更新，发挥育人功效。学生成长档案中“我的自画像”“成长日记”“作品展”和“荣誉室”等特色栏目要及时补充描述，评价指标应迅速更新。如此，学生成长档案就会真正成为建立学生信心、促进学生发展、激发学生潜能的有效平台，详实地记录学生成长的痕迹，进一步发挥档案育人的功效。

2. 诚信、规范(www.daowen.com)

学生成长电子档案要始终体现诚信原则，操作力求规范有效。学生是学生成长记录档案的主要作者，更有教师、同学、家长开放性的参与，成长记录要始终体现诚信的原则，记录情况要典型、客观、真实，使其成为学生成长历程中的指导宝典，使其可以作为高校招生、单位录聘用工的重要参考。

3. 周密、严谨

在网络高速发展的信息时代，通过学生成长档案云服务平台，师生和家长可以随时访问学生的成长记录，浏览其个性发展的轨迹。一方面，学生通过用户名和密码登录自己的“成长记录电子档案”，并依据自己的意愿有选择地对外公布有关内容；另一方面，教师、家长、同伴只能浏览该生公开的内容（师长和同伴可以在网上评价，该生有权决定评价内容是否对外公布）。为保护学生的个人隐私，只有学校特定的机构以及家长或学生本人才有查看“个人日志”电子档案的权限。通过这种手段可以有效保护学生的隐私权，学生有了更多的选择余地，真正成为评价自己的主人。

学生成长记录是一个动态生成的过程，伴随着时间的推移，它体现出浓厚的个性化色彩。为保证它的永久性和完整性，在建立学生成长档案过程中，不能摒弃纸质档案，两者要共存，不可相互取代。它需要教师、家长、学生的共同参与，要求建档者诚信正直，形成教育合力。它是为鼓舞、激励、展现、探究、分享……而设计的。如此，“学生成长记录电子档案”就会成为一本成长日记、一种合理建议、一本指导手册……它通过个体纵向、群体横向的交错，筑起了一个三维立体的空间，发挥了档案育人的显著功效，留下学生异彩纷呈的成长痕迹。届时学校将人才辈出，每个家庭将龙飞凤舞，社会将百业图腾、百花齐放，我们的国家将繁荣昌盛，成为东方的一条巨龙！