理论教育 建立中小学生成长记录电子档案的方法

建立中小学生成长记录电子档案的方法

时间:2023-08-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:倘若当时认为某材料无存档价值,也不宜马上作废处理,应放入待整理档案袋。鉴于这种情况,应该根据内容、来源,科学归类,准确命名档案归类名,以便对来“料”及时接纳,对号入座。

建立中小学生成长记录电子档案的方法

学校是知识的天地,是培育人才的摇篮,学生成长档案记录学生的成长痕迹,具有生动性、直观性、真实性,是学校档案的重要部分,更是学校德育工作的重要抓手。学生档案能综合反映学生在校期间德智体美劳全面发展的情况,那么该如何建立学生成长档案呢?

1. 建立学生档案要有强烈的立档意识

互联网+时代,档案管理者要有收藏家的心态,视学生成长档案材料为至宝,及时收存并录入系统。如市级荣誉表彰文件,即使本校学生没有获奖,也不能扔入废纸篓,要存档保管,并注明本校学生没有获奖或未参赛等情况。这样就不会有获奖漏登之嫌,便于以后核查。倘若当时认为某材料无存档价值,也不宜马上作废处理,应放入待整理档案袋。

2. 学生档案收集、归类位置要条目明确

学生同类档案材料有时乱放,使用的时候常常查不到。鉴于这种情况,应该根据内容、来源,科学归类,准确命名档案归类名,以便对来“料”及时接纳,对号入座。如学生国旗下讲话、辩论赛等活动,分类归档需详细标注时间;学生会档案可以包含学生会的工作章程、学生会的纳新竞选、学生会各部的工作职责、学生会各部开展活动的情况、学生会各部成员名单等需详细标注全称,以免日后混淆不清。(www.daowen.com)

3. 建立学生档案要有开拓创新精神

采用例表法创新整理学生荣誉情况,具有既精要集中、容量大、篇幅小,又简单明了、方便查阅的特点。建立档案不是单一地按部就班地把材料打包装订就完事的,在更多的情况下,需要档案管理者开拓创新,自行设计表格,进行分类登记。如汇总学生荣誉称号评比,就要根据当年的上级文件要求进行民主推荐统计票数、重新设计积分统计表等。

4. 相关档案要建立联系,以便快捷查阅

电子档案存储的规范性、数据库建设的适用性是确保电子档案可快捷查询利用的重要前提。不同时期同一档案内容,理解不一样就需标注备忘录建立联系,以便快捷查阅。如学校对于特长生考试要求以及学校德育管理、教师工作量的统计等一系列情况的变动,时过境迁,不建立“情况变更备忘录”,不及时保存材料,时间一长就会丢失。为便于快速查阅,编号法是最常用的方法,可以根据学生档案材料的时间或内容编号建立纵横联系,便捷取阅。

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