解决方案的达成和实施并不意味着危机处理过程的结束,对公司来讲,总结经验教训同样是一个重要的环节。这个环节之所以如此重要,是因为企业可以从中发现经营管理中存在的问题,并有针对性地进行改进和提高。因此,这样的总结是一次难得的经验积累,对应对下一次突发事件有着很强的借鉴意义。
在大家的努力下,危机终于得到圆满解决。随后,我们又开了一个总结会。在会上,社长下令彻查为什么会出现这种状况,是否是产品质量出现了问题,为什么之前从未出现过。
关于这件事,我也有一些自己的心得。首先,要早发现、早汇报。一旦发现突发事件,必须在第一时间向相关部门报告情况,再由部门和高层组织协调,商量应对的办法。这次事件是小哲发现的,由于公关部部长正在休假,所以第一时间想到了汇报社长。
在事情处于萌芽阶段时,往往是最容易解决的。一旦事态没有得到有效控制,必将产生更为严重的后果,届时再想圆满解决已经十分困难了。解决问题,最有效的手段就是控制源头,通过控制源头防止事态的进一步恶化。而这个源头,除了发布报道的网站,还有当事人,在和网站周旋的同时也要第一时间联系当事人,搞清楚事情的原委,采取补救措施。
在职场上,我们每天都要面对各种各样的问题,有些只是日常工作中的小问题,而有些则像达摩克利斯之剑,你无法预知它何时会掉下来,会产生多么严重的后果。面对突发事件,助理必须具备高度的责任感、果断而正确的判断力,以及冷静沉着的头脑。
越是危急时刻,越能体现出一个人解决问题的能力。所以身为助理,决不能做一个旁观者,而是要挺身而出,用智慧解决问题,让自己打一场漂亮的胜仗!(www.daowen.com)
工作手札
1.俗话说:“好事不出门,坏事传千里。”在网络时代,“坏事”传播得更快,如果处理不得当,势必酿成大祸。
2.面对突发事件,老板不在时,别人可以急,助理不能急,因为助理是老板的代表,必须沉着冷静,做出最正确的判断。
3.处理完突发事件后,必须及时总结,为以后的类似事件积累经验。
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