“Magic Seven原则”。该原则认为，每张PPT传达5个概念时，人脑接收的效果最好；传达 7个概念时，人脑恰好可以处理；传达超过9个概念时，就会给人脑带来过重的负担，此时就需要重新组织PPT。

“10/20/30原则”。该原则认为，PPT演示文件不应超过10页，演讲时间不应超过20分钟，演示使用的字体不应小于30点（30 point）。

“KISS原则”。KISS即Keep It Simple and Stupid（保持简单易懂）的首字母缩写。该原则认为， PPT的受众群体是大众化而非小众化的，目的是将自己的理念灌输给尽可能多的听众，因此深入浅出的表达才是最具效果的。

“No Mistake原则”。该原则认为，在PPT中一定不要出现小错误，比如错别字、语法错误等。错别字是最低级的错误，也是最容易被忽略的错误，更是容易被他人诟病的错误，因此一定要好好检查。

有一次，我制作完PPT后，希望企划部的同事能帮我在设计上做一些改善，于是以电子邮件的形式发给他，并写道：“我冒昧地打扰您”，可没想到把“冒昧”打成了“貌美”。企划部的同事帮我修改了PPT，然后回复我：“以后做PPT一定要仔细检查。”结果就是，我的这个笑话直到现在还被他们时不时拿出来取笑一番。(www.daowen.com)

总之，做好PPT非一日之功，需要不断地在实践过程中积累经验。如今网上也有很多关于PPT的素材，平时可以留意收集它们，等自己制作PPT的时候就可以派上用场了。

工作手札

1.工作时一定要开动脑筋多思考，这样才能产生更好的想法。有想法总比没想法好。

2.职场中的技能都可以通过学习获得，也都可以通过实践巩固，关键是要用心，用心去做，才能比别人做得更好。