初学PPT时，我陷入了一个误区，总想着如何让经由我手的PPT更炫目一点，所以花了大量的时间去研究和学习PPT的演示特效。有一次，社长让我做一份策划方案，第二天要和经销商一起开会，我把大部分时间花在如何让动画效果更有趣上，却忽略了PPT的正文，结果那份PPT的初稿很快被社长退回来。社长批评道：“这份方案重要的是策划，不是动画。”

我们不能在一开始就想着图片、动画效果、配色、模板等高级演示效果，而是应该先在空白页上列出目录，做出简单的逻辑结构图，明确自己想要通过PPT传递的信息。一份PPT最重要的是其表述的内容，语言明确、逻辑清晰才是头等重要的事情，即便没有炫目的演示效果，只要能准确传达信息就足够了。如果一开始就想着高级演示效果，只会浪费更多的时间在这种技巧上面，难免有舍本逐末之嫌。

另外，大家想看到的PPT绝对不是大段的文字，否则直接用Word文档展示岂不更加详细。正因为大家一看到密密麻麻的文字就感到头痛，所以我们才会通过PPT这种图文结合的新形式去抓住观众的眼球。因此，PPT要展示的内容在精不在多。

对于数据、流程、因果关系、障碍、趋势、时间等内容，建议全部用图片的方式来呈现。有的内容如果无法用图片表现，还可以考虑用表格。总之，在制作PPT时需要遵循的一个原则就是：图形比表格好，表格比文字好。(www.daowen.com)

制作PPT内文时需要遵守的另一个准则是：尽量使用短句，而不是长句。曾有人提出过一个“六六法则”，即每页PPT不得多于六行字，每行字不得多于六个单词。这条法则虽然条件有些苛刻，但也表现出了PPT用词言简意赅的重要性，所以也非常考验制作者的文字表达能力。PPT的内容一部分是演示出来的，另一部分则是需要主讲人陈述的。在演示部分，用到的词汇越少越精简，文字的冲击力就越强。

配色对于PPT制作同样非常重要。在配色过程中一定要把握以下标准：颜色绝对不要超过三种色彩；同一页面表现同等重要的内容时，配色也要采用同样的明度和纯度；使用对比色表现不同类别时，可使用红——绿、橙——蓝、黄——紫。

在为文字配色时，标题颜色要区别于正文颜色，同级标题的字号一致、颜色一致，一个句子用一色，文字颜色不超过三种色彩，并与背景色有强烈对比。经典搭配法有：黑底黄字、黑底白字、黄底黑字、紫底黄字、紫底白字、蓝底白字、绿底白字、白底黑字、黄底绿字、黄底蓝字等十种。