在我进入SD公司后，做的第一件事就是设置自己的电子邮箱签名。公司会要求员工使用统一的签名档模板，包括名字、职位、固定电话、手机号码、传真、邮箱、公司LOGO、网址等。

一开始写电子邮件时，我根本不知道该从何下手。所以，每当自己要独立完成一封邮件的时候，尤其是替老板发邮件时，总是战战兢兢，需要反复修改，生怕出现什么疏漏，给自己丢脸，也给社长丢脸。

渐渐地，我发现写邮件其实并非一件难事，只要遵循如下规则，保证你能写出一封无可挑剔的邮件。

邮件有很多种：汇报工作、请求审批、开会通知、安排工作等，不论内容如何，最终的目的都是通知别人某一事情，并得到相应的结果。因此，要达到这一目的，就必须做好以下几件事。(www.daowen.com)

邮件的标题要醒目。一封好的邮件一看标题，就知道要说的是什么内容。所以，写标题很重要，一定要用最关键的词语表达正文中最核心的内容，而且标题不宜过长，要言简意赅。

写邮件一定要用书面语，这样才会显得更加正式。当我们想要商量某一件事时，通常会事先进行口头沟通，然后再以邮件的形式传送，从而确认权责分配。这么做的目的无非是避免日后出现分歧。万一遇到什么意外，邮件中白纸黑字地放着，终究也不好抵赖。再者也是为了记录每个人的工作和业绩，从而有利于年终盘点。

英语中有这样一句话，“Written is always better than oral”，大意是“笔头总比口头强”，就是因为写下来的东西可以当作证据，让人无从狡辩。