当有负面消息需要下达时,老板基本上是不愿意亲自出面的。这时,助理就必须挺身而出,替老板唱黑脸。
去面对陈杰的情绪,保证公司制度的实施,助理当然是义不容辞。我给自己做好心理辅导,便拿着单据去找陈杰。
陈杰最近心情不好,这一点在距离他办公室10米远的过道里就能够感觉到。他属下的销售人员,除了出差的,都乖乖地坐在位子上打电话。平时,他们不是斗地主,就是网上购物,或是在QQ群里聊天。今天却都一脸的正儿八经,全部在做业务,一副团结奋进、积极向上的做派。很明显,这就是给心情不好的老板看的,谁也不敢在这个时候以身试法、自寻死路。
好在,中国是文明古国,自古就有“两国交兵不斩来使”的好习惯。我不在这片“雷区”,虽然紧张,但办完事转身就走,也不用去管他能翻起什么滔天大浪了。我一边安慰着自己,一边敲开了陈杰办公室的门。
这是他的新办公室,比之前的要小一些,显得有些狭小。他斜靠在椅子里,看了我一眼,就又去盯着屏幕,有一搭无一搭地问了我一句:“什么事?”
这种工作状态,一看就是处在“情绪期”。我把单据放在他的桌子上,不紧不慢地说道:“陈总,我过单子的时候发现有几项费用,超出了咱们公司的报销标准,可能您没注意到。您再看一下,重新填个单子,今天是报销的最后一天,我得赶紧找社长签字交上去。”
陈杰有些不耐烦地拿过单子,看了一会儿,说:“什么时候出台了新的报销标准?我一直是按这个标准走的,怎么就不符合标准了呢?”(www.daowen.com)
我本来想点他一下,他改了,我就不用提报销降级的事情,大家颜面上都好看。可是他此时带着逆反情绪,偏偏走极端,自讨没趣。
我只好委婉地说:“咱们上个月不是进行改制了吗,报销标准肯定也是跟着一起调整的。”
陈杰啪地拍了一下桌子,冲我吼道:“那你的意思是,我为了公司的业务,还得自己往里面搭钱是吗?”
我想过他肯定会不痛快,但没想到他会发这么大的脾气,一时间也很羞愤。但我是社长助理,现在的任务就是做好“传送带”,将信息准确传达,避免社长和陈杰之间的直接“摩擦”。说白了,我要做减少问题的人,而不能做制造问题的人。因此,我压住火,平心静气地说:“这是公司的制度,我也更改不了,何况我是那个负责检查规范的人,如果没检查好,就是我的失职,您也理解一下我的工作吧。”
我的言下之意是想告诉陈杰,跟我这样一个小助理发火是没用的。陈杰当然明白我的意思,于是收起火气,却采取了消极的处理方式。他当着我的面把单据揉成一团,扔进了垃圾桶,说:“你回去吧,我不报了。”
问题有些僵化,我知道再说下去只会激怒他,不如让他平静一下再说。于是,我主动给他一个台阶:“您也别生气,公司制度没办法改,但也不用跟它置气,这个单子是要重填的,但这些票据还得用,我先给您收着,回头您把新的单据填好,我再给您粘在一起,那我先回去了。”
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