企业通过各种制度规范员工的行为,员工依据企业的制度处理各种事务,维护企业的运行。但在现实生活中,却总有一些人会抱着侥幸心理去挑战这些制度。
每月25日是向财务部提交报销单的日子,所以每个部门都会提前几日把需要审批的单子送到我这里,由我转交给社长审批,等社长审批后再送到财务经理处。流程已经很清楚了,但还是发生了一件蹊跷的事情。
某个周三早晨,我到社长办公室收拾办公桌,发现在前日递交的报销申请单中,行政部、企划部、人事部的报销单已经审批通过,放在了黑色篮子里,唯独销售部的放在未审批的红色篮子里。
公司的财务报批是由部门人员报直属领导,直属领导签字,最后社长签字,财务才会发款。社长这一环节的主要工作在我这里,我会先检查各项单据、签字是否齐全,把总体情况汇报给社长,社长负责签字,一般不会有问题。
未签字的报销单是有问题还是未来得及处理,我十分疑惑,只能等着社长上班后,请示他是否可以报去财务部。
社长上班后,我进办公室送咖啡,顺便问道:“社长,今天是财务部报销的最后一天,我现在可以把您签过字的单据送过去吗?”
社长听到这里,皱了一下眉,看了下红色篮子里的单据,有些顾虑地对我说:“销售部的单子好像有些问题,你拿回去检查一下,再送我签字。”(www.daowen.com)
我马上想到会不会是自己的工作上有疏漏,于是紧张地拿回单据重审。没有什么问题啊?社长说的问题在哪儿呢?自己找了几遍也没有看出蹊跷,便硬着头皮去请示社长,虽然这样做会显得我这个助理的工作做得不到位,但是总不能为了“面子”耽误了各部门的报销吧。
社长显然对我的“木讷”有些不悦,提示道:“你再看看陈杰的单子,我记得上个月我们渠道改制后,陈杰的报销标准是有调整的,要和华北区的区域经理同级别,可是你给我的报销单据还是之前的标准。”
我恍然大悟!公司在渠道改制后,把原来由陈杰负责的区域一分为四,其中三个交给了代理,另外一个由陈杰负责。也就是说,陈杰由原来的省级销售经理,降级为区域经理。虽然公司在改制时明确指出薪资待遇不变,但没有提到过差旅报销标准的问题。我马上打电话到财务部,询问对于陈杰这样的情况怎么处理,财务室的孙会计不冷不热地回了一句“按规矩办呗”,就挂断了电话。
陈杰变相降职,已经心怀不满,社长要安抚,鼓舞士气,应该没有面谈过差旅报销标准这种“敏感的”话题,改制后刚一个月,第一次涉及财务报销的问题,公司也没有正式下文批示新的报销标准,只是默认哪个职务级别,就自动匹配哪个报销标准。
我心里清楚,现在谁去跟陈杰谈这个“待遇”降级的话题,都会自讨没趣。可社长和财务部门的态度都很明确,“按公司规矩办”,至于陈杰的情绪问题,谁来管?当然是我这个小助理。
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