老板最大的职责是什么?是决策。老板最大的权力是什么?也是决策。
但老板的决策不是灵机一动,也不是信口开河,而是需要经过大量的调研、数据支撑、专业分析、理智推断而做出的判断和决定。其中,数据的调研、整理分析工作,必然会成为助理的工作内容,而这也正是助理扮演参谋角色的开始。
品牌部的娄莎已经在SD工作好多年了,算是资深的员工,她的工作能力社长都看在眼里,想派她到韩国总部学习一年。在很多韩国和日本的企业里,都有这样一种企业文化,即员工很少跳槽,一旦进入企业服务,就希望一辈子都待在这里。同时就企业而言,也很重视对优秀员工的培养。
社长很看重娄莎,希望送她到总部学习一年,再回到中国工作,这对她以后在企业的发展非常有好处。一般员工得到这样的机会都会欣喜若狂,几乎不会拒绝,社长也顺理成章地认为娄莎自己更不会有什么意外情况,因此,在没有和娄莎面谈的情况下,已经开始和总部商量这件事了。
但是在我的印象中,不久前曾无意中在茶水间听到娄莎打电话,对方应该是很亲密的人,商量着去医院检查身体的事情。
娄莎是品牌部的骨干,我自然就多关心了一些她的情况,跟她多聊了几句,问她是否工作太累,身体不适,要注意休息等。
娄莎笑着告诉我说,没什么,只是常规体检。我还是感觉奇怪,虽然常规体检是一种非常必要的健康管理,但我知道,除了公司安排的员工体检外,几乎90%以上的员工,特别是年轻人,很少会主动再为自己安排体检。尤其是娄莎,工作上如此出色,工作任务又如此繁重,如果不是有什么特别的原因,应该不会想到去给自己做个常规检查吧。
虽然心里有疑问,但娄莎没有想要坦诚相告的意思,我也就没多问。只是在平时的谈话中留意到,娄莎最近很注意自己的身体,下班也很少跟大家出去玩了,聚餐时冷的不吃、辣的不吃。年长的女同事淡淡地补上一句,小姑娘,人家这是要准备当妈妈啦。
大家只是无心的聊天,我也没有格外在意。但现在想起来,对于社长想要派遣娄莎去韩国学习一事,却是个非常重要的信息。如果娄莎准备怀孕,那么她就有可能拒绝。如果她不拒绝,等到进修回来再怀孕,也有可能影响到社长的长远安排。(www.daowen.com)
我突然明白了,当时娄莎为什么没有告诉我实情。同在职场,对于女性职员来说,结婚怀孕这种事是事业发展道路上的障碍,虽然是生活中的喜事,在公司里却有可能成为升职的绊脚石。
可是,社长有了这个计划时,便已经让我整理了娄莎的工作资料,递交总部。对于这样一条重要的信息,如果告知社长,可能对娄莎造成伤害;如果不告知社长,我又没有尽到助理的职责。两相权衡,我委婉地提醒了社长。
我站在他的办公桌前,递给他娄莎的工作档案,然后开口:“社长,这个档案中的个人信息部分,如她对自己生活和工作的规划资料很少,还是她入职时填报的内容。她已来SD工作这么久,这个资料是否需要更新一下?”
社长接过档案,大概翻了一下,顺口说:“嗯,是需要更新一下,那你去找她补充完整再交给我。”
我接着说:“我的职务找她谈不太合适吧,可能需要人事部长或者您本人跟她谈一次比较稳妥。另外,对于去总部进修的事,我也正要在最近为您安排一次和她的谈话呢。”
我这么一提醒,社长停下了手中的工作,抬头看着我说:“嗯,应该的,尽快安排吧。”
结果娄莎果然拒绝了到总部进修的事,理由是自己准备要孩子。社长虽然感到惋惜,但也只得另外考虑人选。
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