人事部门负责劳动关系的员工突然离职,人事部门负责人李航一时抓不到人,便向社长请求暂时借调一位社长办公室的秘书,社长便把这个任务交给了刚入职不久的我,他说:“你以后的工作涉及范围会很广,有机会多了解一些公司内部的事务,是很有帮助的。”
虽然去人事部门看似是“下调”了,但既然是暂时“借调”,老板遇到了难处,需要我配合一下,当然没话说。
于是,我第二天便到达人事部门,与前同事做了工作上的交接。
一个要离开的人,心可能早就不在这儿了,更不要奢求耐心。她只转发给我一张《劳动关系签订表》,以及一把钥匙。电子表格里记录着公司员工劳动关系签订的情况,档案柜里则是一堆积满灰尘的厚厚的纸质档案,然后她便拍屁股走人了。
看着那张庞大的表格和一堆档案袋,我心头像着火一样焦虑起来。这算是一种强迫症,对于自己负责的事情,如果不整理得一清二楚、井井有条,我便会焦虑不安,没有安全感。因为,这种状态是失控的。
事实上,有很多人会对这种失控完全置之不理。你可能经常会在工作的地方听到这样的对话:
“你跟进的那个项目到什么程度了?”
“差不多了。”
“还得多久?”
“就这两天吧。”
“已经完成的部分怎么样,有什么问题吗?”
“说不好,等老板看看再说吧。”
在这种情景中,提问题的人往往是越问越焦虑,最终一头雾水;而回答问题的人却觉得自己已成竹在胸。
但很多问题恰恰就出在自以为胸有成竹之时。(www.daowen.com)
我本是文科生,却很喜欢数据,觉得数据是最准确的语言,而劳动关系恰恰符合我的口味。在一般人看来,表格就是表格,只需要将新信息继续录入更新即可;档案就是档案,只要锁没坏、钥匙在,安安全全地锁在柜子里即可。没什么好头疼的。
可是到了我这儿就成了问题。如果我不能确定那张表格和这一堆档案之间的准确联系,便意味着我无法掌控所有劳动关系。
于是,我用了一周的时间,每天加班到凌晨,总是最后一个离开办公室,终于将近500份劳动关系档案和表格一一对应上,按部门、职务、种类整理好,再重新锁进柜子里。至此,哪怕是暂时“托管”这份工作,也总算是安心了。
就在我核对数据的过程中,发现了一个问题:品牌部的主管王霞入职已三年多了,但是无论如何也找不到她的劳动合同。我给之前负责的同事打电话询问,前同事很不耐烦地说她负责的所有工作都交代清楚了,肯定没有问题。
可王霞的劳动合同确实找不到了,也不知是弄丢了,还是根本就没有签过?虽然我从没有了解过《劳动法》的专业知识,但也知道如果公司没有按法律规定与员工签署劳动合同,一旦该员工追究起来,公司是要负全部责任的。
这是一件很重要的事情,必须及时向李航反映情况。李航听说这件事后也很惊讶:“怎么会有这样的事情?”
“李航,这件事只有两种可能,要么是我们内部管理不善弄丢了合同,要么就是当初根本就没有签合同。不管是哪种可能,对公司都很不利,万一王霞有什么想法……”
“美玉呀,我必须要表扬你一下,你这次的工作做得非常出色。虽然你不是HR的专业人员,但是已经具备了HR的敏锐‘嗅觉’,知道站在公司的立场想问题,这很好。这个事情正如你所说,可大可小。所以我们要慎重对待。要怎么处理……你有什么想法吗?”
“按程序当然应该马上补签。”
“嗯,原则上当然应该这样。但是我现在有个顾虑,这个事情责任显然在我们部门,如果找王霞补签,而她又不知道此事,必然会让她有些想法。当然,这是往最坏的方面考虑。所以,我觉得还是先跟王霞的直属领导了解一下她的个人情况。”
我立刻明白了李航的意思。这个事情,如果王霞本人没有意识到,那么什么事情都不会发生;但是如果王霞本来不知道,因为公司找她补签合同反而提醒了她的话,那无异于人事部门主动把自己的工作纰漏公之于众,李航显然是想大事化小,小事化无。
两天后,李航告诉我,王霞的部门经理说她因为老公调到上海工作,也有意前往上海,所以刚刚递交了辞呈。李航说完,微笑着看着我,仿佛在说:天助我也,她一离职,这件事当然就不了了之了。
可我心里还是有些顾虑,因为大家都不确定王霞本人到底对此事知不知情。所以,这是个不确定因素,如果有意外,一定会从这里出事。但是李航一心想把这件事压下去,我也只能配合。
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