素质目标

●培养学生在档案管理工作中的责任意识。

●培养学生在档案管理工作中的服务意识。

●培养学生在档案管理工作中的安全意识。

知识目标

●了解档案保管的条件。

●掌握常见检索工具的主要内涵及作用。

技能目标

●能够正确选用档案保管的方法。

●能够有效利用档案检索工具。

秘言秘语

影响档案寿命的因素

档案损毁的原因是多种多样的，为了实际操作的便利，我们把它区分为社会原因和自然原因。

1.社会原因（又称人为原因）

（1）由于政治斗争及其他各种原因，对某些档案文件进行有计划、有意识地破坏。

（2）由于档案工作人员及接触档案的有关人员，工作麻痹大意，或疏忽职守，或不遵守规章，以及缺乏档案管理工作知识等，导致管理和使用不善，造成了档案的丢失、损毁或档案管理系统的紊乱。

（3）档案的管理和利用难以避免地加速档案的老化和磨损等。

2.自然因素

档案自然损毁的原因，概括起来有两方面。

（1）内因，是指档案制成材料和书写材料的质量状况。档案制成材料如纸张、胶片、光盘、磁盘等，书写材料如炭黑、颜料、染料、铁盐、重氮盐蓝图线条、磁介质等。

（2）外因，就是档案所处的环境和保管档案的条件，如档案保管的场所、装具、温湿度、光线、空气洁净情况等。不适宜的温湿度、光线、灰尘、有害气体、有害生物、水、火及机械磨损等因素都可能造成档案的损毁。

任务6-2-1　档案保管工作

(www.daowen.com)

【画龙点睛】档案库房通风的注意事项：通风时，应对库房的内外温湿度进行监测，注意其变化的情况，随时采取相应措施；应防止库房内结露；应注意防尘和防有害气体进入库房内。通风后应立即密闭，使库房内适宜的温湿度状况得以较长时间的稳定。

【做中学】请归纳总结档案保管工作的工作内容及注意事项，填入表6-2-1中。

表6-2-1　档案保管工作的工作内容及注意事项

【秘书锦囊】扫码线上学习任务6-2-1的相关知识。

秘书锦囊（任务6-2-1）

【秘书小贴士】在《说文解字》里“档”解释为“几属”，就是像小桌子一样的东西。“案”是指处理一桩事件的有关文件。“档”和“案”连接起来，就是存入档架的案卷。

活页笔记

任务6-2-2　档案开发利用工作

【画龙点睛】2015年10月10日，中国申报的南京大屠杀档案入选“世界记忆名录”，《南京大屠杀档案》必将成为世界反法西斯战争和中国人民抗日战争世界公认的历史教材被广为宣传。进而，日本政府妄图歪曲历史的阴谋将大白于天下。

【做中学】请归纳总结档案利用方法的工作内容及注意事项，填入表6-2-2中。

表6-2-2　档案利用方法的工作内容及注意事项

【秘书锦囊】扫码线上学习任务6-2-2的相关知识。

秘书锦囊（任务6-2-2）

【秘书小贴士】《吕氏春秋·先识》记载：“夏太史终古见桀迷惑，载其图法奔商。”“图”即版图档案，“法”即法典档案。说明夏代已由史官管理、利用档案。