素质目标

●通过基于事前的总体规划强化整体意识。

●通过多方的沟通协调强化合作意识。

知识目标

●掌握会议方案编制、会场布置、资料制作、设备选用的基本要求。

●掌握会议方案编制、会场布置、资料制作、设备选用的工作标准。

技能目标

●熟练方案编制。

●熟练会场选择与布置。

●熟练资料制作。

●熟练设备的安装与调试。

秘言秘语

不打无准备之仗

关于准备，古今中外有很多说法。《大学》里是这样说的：“知止而后有定，定而后能静，静而后能安，安而后能虑，虑而后能得。”西方则有“机遇只偏爱有准备的头脑”的说法。由此可见，重视准备，尤其是事前准备，实在是普天下之共识。

在我们的生活和工作中，提前做好充足的准备，是一个非常好的习惯。为什么这么说呢？首先，准备可以让我们提前进入工作状态，而这种状态可以让我们收敛心神、聚精会神，让我们的专注力提高50%以上，从而提高工作效率。其次，准备可以让我们更深入、更全面地去认识工作、思考对策。因为在准备的过程中，我们会主动或被动地把整个工作从头到尾捋一遍，为可能发生的问题一一寻找应对之法。最后，准备还是留给自己的一个缓冲期，在这个非正式的时期里，我们可以去适应、去调整、去应对。充分利用好准备阶段所特有的容错性，让我们在不断的尝试中找到最佳的解决方案。

既然准备工作如此重要，那以后千万记得“不打无准备之仗”，因为“凡事预则立，不预则废”。

任务5-1-1　方案编制

【画龙点睛】除了最基本的时间、地点、人物之外，流程的选择和安排就是方案编制的重头戏。流程没有最好，只有最合适。摸清会议意图是选择流程的前提和基础。

【做中学】请结合不同类型会议的特点，在表5-1-1中填写其基本流程和流程侧重点。(www.daowen.com)

表5-1-1　不同类型会议的基本流程和流程侧重点

【秘书锦囊】扫码线上学习任务5-1-1的相关知识。

秘书锦囊（任务5-1-1）

【秘书小贴士】《孙子·计篇》：“谋定而后动，知止而有得”。谋划准确周到是行动的前提，重视事前规划、计划，是会务工作得以顺利开展的重要保证。

活页笔记

任务5-1-2　准备资源

【画龙点睛】资源准备，意味着会前准备进入实质阶段。方案上的每一句在这里都要变成看得见摸得着的实物。此时，有一份详细的分工表、时间表就显得格外重要。既有利于安排工作，也便于检查落实情况，更重要的是可以防止出现遗漏。

【做中学】请结合下列会议的不同要求，在表5-1-2中填写所需准备的资料和设备。

表5-1-2　不同会议类型所需准备的资料和设备

【秘书锦囊】扫码线上学习任务5-1-2的相关知识。

秘书锦囊（任务5-1-2）

【秘书小贴士】毛泽东在《目前形势和我们的任务》报告中说：“不打无准备之仗，不打无把握之仗，每一战都应力求有准备。”没有充足的准备，就无法应对可能出现的意外，无法确保会议顺利进行。

活页笔记