素质目标

●能够进一步对办公软件的操作界面的特点形成认识，体会技术的迭代之美。

●培养学生独立思考和在实践中不断总结和反思的学习习惯。

知识目标

●能够描述办公软件的功能和特点。

●通过参与探究学习，熟悉文字处理软件（Word为例）、数据表格软件（Excel为例）、演示软件（PowerPoint为例）等软件的基本常识。

技能目标

●能够对办公软件的功能进行归纳小结。

●熟练掌握办公软件的操作技巧。

秘言秘语

作为一名职场新人，你是否感觉到自己每天那么拼命加班加点，工作却少有成效，为什么？因为你不善用工具。如今是信息化时代，我们每天要处理的事情杂而多，如果不懂得使用办公软件的话注定是要遭到淘汰的。学习实用办公软件不仅可以提高工作效率，还能在无形之中减轻负担。

我相信只要是在职场工作过的人，应该对Microsoft Office不陌生吧！这是一款集合了多种强大功能的办公软件，是我们工作中不可缺少的工具。而在这里面经常被用到的是Word、Excel、PowerPoint等。其中，Word用于文字处理和文档的创建，帮助我们撰写各种文案、文书、论文等。

Excel主要用于数据统计与处理，比如制作出员工薪资表、员工出勤表、员工职位登记表等。只要你懂得使用Excel，这些数据表格的制作都是小菜一碟。

PowerPoint则是超级棒的文稿演示工具，俗称为幻灯片，用于各种类型的汇报工作、毕业答辩、产品发布会等，为观众展示出别具一格的在线演示效果。

任务4-3-1　文档编辑

【画龙点睛】Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。文档的格式要求取决于你所写的文章类型，比如法律文档、正式文件或个人论文。依靠Microsoft Word中的工具，你会发现排版也并非难事。如果你是Microsoft Word新手，不用担心，很快你也能成为一名排版高手。

【做中学】请填写表4-3-1Word文档基本操作快捷键。

表4-3-1　Word文档基本操作快捷键

【秘书锦囊】扫码线上学习任务4-3-1的相关知识。

秘书锦囊（任务4-3-1）

【秘书小贴士】几乎所有人都能在短时间内掌握微软的Word和Excel软件，这两种办公软件的迅速普及正得益于“简单易用”的构想，但这种构想在1981年最初提出时几乎让微软所有的程序员都无从下手，直到“所见既所得”（WYSIWYG）的发明人查尔斯·西蒙尼（Charles Simonyi）找到入手的方向。

活页笔记

任务4-3-2　Excel制作技巧(www.daowen.com)

【画龙点睛】在制作公司值班表时，需要认真分析表格的内容，可以做以下分析：

（1）定位分析：直接利用Microsoft Office办公软件系列里的Excel完成，主要涉及的操作有设置文字格式和样式、设置文字的背景样式和边框线、设置表格样式和单元格样式等。

（2）受众分析：公司值班表的对象主要是记录公司需要值班人员的情况，所以内容上要把握全局，详细介绍值班情况并突出主题。

（3）内容分析：公司值班表主要包含日期、地点、值班人员及带班人员。

【做中学】请填写表4-3-2Excel基本操作快捷键。

表4-3-2　Excel基本操作快捷键

【秘书锦囊】扫码线上学习任务4-3-2的相关知识。

秘书锦囊（任务4-3-2）

【秘书小贴士】Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了“智能重算”和强大的图形功能。

活页笔记

任务4-3-3　PowerPoint制作技巧

【画龙点睛】利用幻灯片来强调你所表达的意思。“当画面出现时，要首先告诉读者他们看到的是什么，然后告诉他们这有多重要。单击下一张幻灯片之前，进行过渡铺垫，再次告诉他们所看到的内容。”

每个办公软件包都有一些新功能，花哨的图形和动画，但要更多地要专注于内容。要确保署名每张图片的所有者是谁，不要使用别人的图片，除非确定有使用权限。

【做中学】请填写表4-3-3PowerPoint基本操作快捷键。

表4-3-3　PowerPoint基本操作快捷键

【秘书锦囊】扫码线上学习任务4-3-3的相关知识。

秘书锦囊（任务4-3-3）

【秘书小贴士】PowerPoint之父罗伯特·加斯金斯：人们常常非常错误地使用PowerPoint。PowerPoint演示文稿从来都不应该是一个提议或方案的全部内容，它只是思考成熟的长篇内容的一个简单总结。自从有了PowerPoint以后，许多商界人士不再撰写文件了。他们只是在编写演示文稿，这些文稿只是一些没有细节、缺乏支持的概要。许多人不喜欢撰写详尽文件所付出的脑力劳动。