素质目标
●培养学生规范意识，提高公文制作能力。
●培养学生文秘素养，掌握常见公文的制发能力。
知识目标
●熟悉党政机关公文规范标准与格式。
●掌握党政机关公文范围、术语、版面要求和特定格式。
●掌握文件制作的种类、行文规则、文件起草与制发。
技能目标
●能够熟练进行党政机关公文的格式排版。
●能够进行常见文件制作的标题拟定。
●能够进行文件制作中的制发常见问题纠正。
秘言秘语
公文的主要作用
常说的公文一般指党政机关公文。党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
为提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704—2012）。该标准于2012年7月1日起正式实施。此标准是对国标《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704—1999）的修订。
《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704—2012）按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
任务4-2-1 公文规范
【画龙点睛】《党政机关公文格式》（BG/T 9704—2012）规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。(www.daowen.com)
【做中学】请归纳职场常见公文的主要格式和注意事项，并填入表4-2-1中。
表4-2-1 职场常见公文的主要格式和注意事项
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秘书锦囊（任务4-2-1）
【秘书小贴士】孟子曰：“离娄之明，公输子之巧，不以规矩，不能成方圆；师旷之聪，不以六律，不能正五音；尧舜之道，不以仁政，不能平治天下。今有仁心仁闻而民不被其泽，不可法于后世者，不行先王之道也。故曰，徒善不足以为政，徒法不能以自行。”
活页笔记
任务4-2-2 文件制作
【画龙点睛】从公文的角度来看，按行文方向划分，可分为：上行文、下行文、平行文；按时限要求划分，可分为特急公文、加急公文、常规公文；按涉密程度划分，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。
【做中学】请归纳职场常见公文制作的主要内容和注意事项，并填入表4-2-2中。
表4-2-2 职场常见公文制作的主要内容和注意事项
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秘书锦囊（任务4-2-2）
【秘书小贴士】技术规范是标准文件的一种形式，是规定产品、过程或服务应满足技术要求的文件。它可以是一项标准（即技术标准）、一项标准的一部分或一项标准的独立部分。其强制性弱于标准。当这些技术规范在法律上被确认后，就成为技术法规。
活页笔记
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