理论教育 职场秘书必备技能:说好普通话,展现良好沟通能力

职场秘书必备技能:说好普通话,展现良好沟通能力

时间:2023-08-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:任务3-1-1说好普通话能说一口标准流利的普通话是每个职场人应该具备的一种基本素质。秘书锦囊秦统一中原后,秦始皇下令进行文字的整理、统一工作,完成了“书同文”。当今国家提出,“书同文,语同音,人同心”,国家通用语言文字是普通话和规范汉字,目前已经初步实现。封罗后,遂以茂之田宅赐之。活页笔记任务3-1-3沟通能力的培养组织好自己的语言再说话,同时要确保你的听众能够听清楚。

职场秘书必备技能:说好普通话,展现良好沟通能力

素质目标

●能够应对常见的沟通场景。

●熟练使用普通话交流。

●基本掌握对话核心和技巧。

◆知识目标

●了解普通话基本技巧。

●基本消除沟通中的主要障碍

●了解沟通的核心和技巧。

●理解并运用各种倾听和表达的技巧。

◆技能目标

●熟练使用普通话。

●在大多数沟通场景中可以应对自如。

●充分掌握控制情绪能力及对话核心。

●能够游刃有余应对各种“沟通难题”。

秘言秘语

职业沟通的重要性

狮子和老虎之间爆发了一场激烈的冲突,到最后,两败俱伤。狮子快要断气时,对老虎说:“如果不是你非要抢我的地盘,我们也不会弄成现在这样。”老虎吃惊地说:“我从未想过要抢你的地盘,我一直以为是你要侵略我。”

两个人的沟通,70%是情绪,30%是内容,情绪不对,内容就会被扭曲。在我们的日常沟通中,误解是常态,理解是幸运。

在生活中,有过多少次曾让我们后悔的关键对话?在我们求职面试的时候,在我们与客户沟通的时候,在我们与恋人交谈的时候,在我们向上司汇报工作的时候……有多少的矛盾与误会是因为我们“不会沟通”?有多少的悲伤与痛苦就是因为我们“不会沟通”?

在日益加剧的职场竞争环境中,沟通技巧甚至比工作技能、工作经历和特定学历要重要一些,沟通技巧可以帮助我们获得更高的薪资。因为在工作中出色的沟通技巧,不仅可以带来良好的人际关系,还可以帮助我们更高效地完成任务目标。

任务3-1-1 说好普通话

【画龙点睛】能说一口标准流利的普通话是每个职场人应该具备的一种基本素质。普通话也是我们进行人际交往不可缺少的语言工具。不管在什么岗位,从事什么职业,我们都要说好普通话。

【做中学】请归纳出普通话发音难点,并填入表3-1-1中。

表3-1-1 普通话发音难点辨析一览表

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秘书锦囊(任务3-1-1)(www.daowen.com)

【秘书小贴士】秦统一中原后,秦始皇下令进行文字的整理、统一工作,完成了“书同文”。此语的最早出处是东周春秋时期的《礼记·中庸》:“今天下,车同轨,书同文,行同伦”。当今国家提出,“书同文,语同音,人同心”,国家通用语言文字是普通话和规范汉字,目前已经初步实现。

活页笔记

任务3-1-2 沟通原则与误区

【画龙点睛】职场沟通要注意:第一,要仔细想想自己处在什么场合中,不同的场合对于沟通的要求是不一样的。比如在公司、聚会、会议室等不同场合,应采用不同的沟通方式。第二,沟通的对象也决定了沟通的语言和形式。比如与同事、朋友、亲戚、领导、客户、邻居、陌生人等沟通时,就应根据对象的不同改变沟通方式。

【做中学】请归纳职场沟通的原则和误区,并填入表3-1-2中。

表3-1-2 职场沟通的原则和误区

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秘书锦囊(任务3-1-2)

【秘书小贴士】《夜航船卷四·考古部·辨疑》:甘罗十二为丞相古今大误。史记云:甘罗事吕不韦。秦欲使张唐使燕,唐不肯行。罗说而行之,乃使罗于赵。赵王郊迎,割五城以事秦。罗还报秦,封为上卿,不曾为丞相。相秦者是甘罗之祖甘茂。封罗后,遂以茂之田宅赐之。

活页笔记

任务3-1-3 沟通能力的培养

【画龙点睛】组织好自己的语言再说话,同时要确保你的听众能够听清楚。不要中断当前的对话而转向另一个人,这会降低沟通效率。要注意搜集听众的反馈,确保你所讲话的含义被正确理解。不要在听众面前过分夸奖自己。

【做中学】请试着自己画沟通脉络图,如图3-1-1所示。

图3-1-1 沟通脉络图

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秘书锦囊(任务3-1-3)

【秘书小贴士】德摩斯梯尼(前384—前322年)古雅典雄辩家、民主派政治家。德摩斯梯尼天生口吃,嗓音微弱,还有耸肩的坏习惯。德摩斯梯尼以口含小石子等方法一直刻苦练习演说近10年,终于成为一位出色的演说家。他的著名的政治演说为他建立了不朽的声誉,他的演说词结集出版,成为古代雄辩术的典范。

活页笔记

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