同级之间工作,难免会遇到别人的请求。如果这个请求与你的职务有关并且是你责无旁贷的,那你该怎么办就怎么办;但如果这个请求虽然与你的职务有关,却不合规定或不合情理,或者根本就与你的职务无关,那么你这个中层领导该怎么做呢?
身在职场的人,对于该拒绝的,就一定要拒绝。原则要坚持,处世时方法要灵活,对于不能接受的要求和一些没有必要回答的问题,不要迁就,也不要犹豫,一定要摆明自己的态度,明确拒绝对方。需要注意的是拒绝的语气要委婉,方式要灵活,但态度一定要坚决。切忌模棱两可,含糊其辞,使对方产生误会,仍抱有不现实的幻想,既耽误别人的事,又给自己增添不必要的麻烦。
拒绝的方法有很多,这就要求你根据具体的情况采用不同的应对方法。如果你遇到敏感的问题或难以表态的要求,首先不要烦躁,应沉着冷静,机智面对。对于无理的要求或挑衅性的提问,既可采取以主动出击的攻势,也可采取以防卫为主的守势。
比如,一位同事突然开口让你帮他做一份难度很高的工作。答应下来吧,可能要连续加几个晚上的班才能完成,而且这也不符合公司的规定;拒绝吧,面子上实在抹不开,毕竟是多年的同事了,而且万一处理不好,还会伤了双方的关系。那么怎样才既不会得罪同事、又能把这不合理的请求拒绝掉呢?当然不能直接说:“不行,公司规定不能这样做!”这可能会让你们连朋友都没得做;也不能说:“我确实忙不过来。”因为这个理由只能用一次,用多了对方就要怀疑了。那么你应该怎样做呢?下面就是几种较为有效的办法:
(1)先倾听,再拒绝。
当你的同事向你提出要求时,他们心中通常也会有某些困扰或担忧,担心你会不会马上拒绝,担心你会不会给他脸色看。因此,在你决定拒绝之前,首先要注意倾听他的诉说。比较好的办法是,请对方把处境与需要讲得更清楚一些,自己才知道如何帮他。接着向他表示你了解他的难处,如果换作是你,也一定会如此。
倾听能让同事先有被尊重的感觉,在你婉转表明自己拒绝的立场时,也能较好地避免伤害他的感情,或让人觉得你在应付。还可以让你清楚地界定对方的要求是不是你分内的工作,而且是否包含在自己目前的重点工作范围内。如果你仔细听了他的意见后,发现协助他有助于提升自己的工作能力与经验,这时候在兼顾工作的原则下,牺牲一点自己的休闲时间来协助对方,对自己的职业生涯也是有帮助的。
此外,倾听的另一个好处是,虽然你拒绝了他,却可以针对他的情况,建议如何得到适当的支援。如果能提出有效的建议或替代方案,对方一样会感激你。
(2)温和而坚定地拒绝他。(www.daowen.com)
当你仔细倾听了同事的要求,并认为自己应该拒绝的时候,说“不”的态度必须是温和而坚定的。好比同样是药丸,外面裹上糖衣的药,就比较让人容易入口。同样,委婉地表达拒绝,比直接说“不”更让人容易接受。例如,当同级的要求不合公司或部门规定时,你就要委婉地告诉对方自己的工作权限,并暗示他如果自己帮了这个忙,就超出了自己的工作范围,违反了公司的有关规定。在自己的工作已经排满而爱莫能助的前提下,要让他清楚自己工作的先后顺序,并暗示他如果帮他这个忙,会耽误自己正在进行的工作,会对公司和自己产生较大的影响。一般来说,同级听你这么说,一定会知难而退,再想其他办法。
(3)事后做下缓和工作。
有时候拒绝是一个漫长的过程,对方会不定时地提出同样的要求。如果你能化被动为主动地关怀对方,并让对方了解自己的苦衷与立场,就可以减少拒绝的尴尬与影响。所以除了拒绝时提出替代建议外,隔一段时间你还要主动关心对方情况。
拒绝的过程中,除了技巧外,更需要发自内心的耐性与关怀。如果只是敷衍了事,对方都会看得到的。这会使人觉得你不是个诚恳的人,因此对同级间的关系伤害更大。但是,只要你是真心地说“不”,对方一定会体谅你的苦衷。
此外,中层领导在委婉拒绝同级时,必须指出拒绝的理由。指出真诚的并且符合逻辑的拒绝的理由最好,有助于维持原有的关系。如果你觉得理由不够充分,也可以直接拒绝而不说明理由,但是千万不可编造理由,因为谎言终究会被揭穿。当你说明理由后,对方试图反驳,你千万不可与之争辩,只要重申拒绝就行了。争辩会把理性转化为感性,很可能破坏你们的关系。总之,成功拒绝的关键在于:拒绝前必须考虑对方的利益。
【卓越领导的智慧】
原则要坚持,处世时方法要灵活,对于不能接受的要求和一些没有必要回答的问题,不要迁就,也不要犹豫,一定要摆明自己的态度,明确拒绝对方。
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