理论教育 财务会计:库存商品的处理与登记

财务会计:库存商品的处理与登记

时间:2023-08-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:已完成销售手续、但购买单位在月末未提取的产品,不应作为企业的库存商品,而应作为代管商品处理,单独设置代管商品备查簿进行登记。借方登记验收入库商品的实际成本或计划成本,贷方登记发出商品的实际成本或计划成本,期末借方余额表示库存商品的实际或计划成本。企业销售商品应确认收入时,同时应结转其销售成本,借记“主营业务成本”等科目,贷记“库存商品”科目。

财务会计:库存商品的处理与登记

理论知识概述

库存商品是指企业已完成全部生产过程并已验收入库、合乎标准规格和技术条件,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或可以作为商品对外销售的产品,以及外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。

库存商品包括库存产成品、外购商品、存放在门市部准备出售的商品、发出展览的商品、寄存在外的商品、接受来料加工制造的代制品和为外单位加工修理的代修品等。已完成销售手续、但购买单位在月末未提取的产品,不应作为企业的库存商品,而应作为代管商品处理,单独设置代管商品备查簿进行登记。

企业接受来料加工制造的代制品和为外单位加工修理的代修品,在制造和修理完成验收入库后,视同本企业的产成品,也通过“库存商品”科目核算。本科目可按库存商品的种类、品种和规格等进行明细核算。

会计相关核算知识

一、主账户设置

为了核算企业产成品,应设置“库存商品”和“主营业务成本”等科目。

(1)“库存商品”账户,资产类,增加记入借方,减少记入贷方,期末余额在借方。借方登记验收入库商品的实际成本或计划成本,贷方登记发出商品的实际成本或计划成本,期末借方余额表示库存商品的实际或计划成本。

(2)“主营业务成本”账户,费用类,增加记入借方,减少记入贷方,期末无余额。借方登记主营业务成本费用的增加,贷方登记该费用的减少或转入“本年利润”账户的金额。

二、具体核算

(一)制造企业库存商品的核算

制造型企业的库存商品一般为自己加工制造完成,生产的产成品一般应按实际成本核算,产成品的入库和出库,平时只记数量不计产成品的金额,期(月)末计算入库产成品的实际成本。对于生产完成验收入库的产成品,按照其实际成本,借记“库存商品”账户,贷记“生产成本”账户。当期出库的商品,根据“商品出库单”等原始凭证,借记“主营业务成本”等账户,贷记“库存商品”账户。另外采用计划成本核算的,发出商品还应结转产品成本差异,将发出产成品的计划成本调整为实际成本。

企业产成品种类较多的,也可按计划成本进行日常核算,其实际成本与计划成本的差异,可以单独设置“产品成本差异”科目,原理比照“材料成本差异”科目核算。采用实际成本进行产成品日常核算的,发出产成品的实际成本,可以采用先进先出法、加权平均法或个别认定法来计算确定。

(二)商业企业库存商品的核算

商业企业库存商品一般为外购形成。购入商品采用进价核算的,在商品到达验收入库后,按商品进价,应借记“库存商品”科目,贷记“银行存款”“在途物资”等账户。如果是委托外单位加工收回的商品,按商品进价,借记“库存商品”科目,贷记“委托加工物资”科目。

购入商品采用售价核算的,在商品到达验收入库后,按其商品售价,借记“库存商品”科目,按商品进价,贷记“银行存款”“在途物资”等科目,商品售价与进价的差额应贷记“商品进销差价”科目。委托外单位加工收回的商品,按商品售价,借记“库存商品”科目,委托加工商品的账面余额应贷记“委托加工物资”科目,按商品售价与进价的差价额,贷记“商品进销差价”科目。

企业销售商品应确认收入时,同时应结转其销售成本,借记“主营业务成本”等科目,贷记“库存商品”科目。采用进价进行商品日常核算的,发出商品的实际成本可以采用先进先出法、加权平均法或个别认定法来计算确定。采用售价核算的,还应结转应分摊的商品进销差价。商品销售成本的确定方法一般有两种:

1.毛利率法

毛利率法是指根据本期销售净额乘以上期实际(或本期计划)毛利率来匡算本期销售毛利,并据以计算发出存货和期末存货成本的一种方法。

计算公式如下:

(1)已销商品的成本=销售收入净额×(1-毛利率)

销售净额=商品销售收入-销售退回与折让

(2)期末结存商品成本=期初结存商品成本+本期入库商品成本-本期销售商品成本

这种方法适用于商业批发企业,因为同类商品的毛利率大致相同,采用这种存货计价方法既能减轻工作量,也能满足对存货管理的需要。

2.售价金额核算法

售价金额核算法是指平时商品的购入、加工收回、销售均按售价记账,售价与进价的差额应通过“商品进销差价”科目核算,商品进销差价的实质就是毛利率。期末计算进销差价率和本期已售商品应分摊的进销差价,并据以调整本期销售成本的一种方法。计算公式如下:

商品进销差价率=(期初结存商品进销差价+本期入库商品进销差价)÷(期初结存商品售价+本期入库商品售价)×100%

(1)已销商品的成本=销售收入净额×(1-商品进销差价率)

销售净额=商品销售收入-销售退回与折让

(2)期末结存商品成本=期初结存商品进价+本期入库商品进价-本期销售商品成本

这种方法适用于零售企业,因为零售企业要求按商品零售价格标价,采用该方法更简单。

理论案例

【案例设计2-55】西秦股份有限公司为工业企业,2019年6月“商品入库汇总表”显示,本月已验收入库A产品700台,实际单位成本300元,计210000元;B产品400台,实际单位成本200元,计80000元。应作如下账务处理:

借:库存商品——A产品 210000

——B产品 80000

贷:生产成本——A产品 210000

——B产品 80000(www.daowen.com)

【案例设计2-56】西秦股份有限公司为工业企业,2019年6月30日,汇总的发出商品中,当月已实现销售的A产品有500台,B产品有300台。该月A产品实际单位成本300元,B产品实际单位成本200元。应作如下账务处理:

借:主营业务成本 210000

贷:库存商品——A产品 150000

——B产品 60000

【案例设计2-57】西秦股份有限公司下设商场采用毛利率法进行核算,2019年4月1日日用品存货1800万元,本月购进4000万元,本月销售收入4000万元,销售折让为500万元,上季度该类商品毛利率为20%。要求:计算西秦股份有限公司下设商场,本期销售商品的成本和月末库存商品的成本。

(1)已销商品成本=销售收入净额×(1-毛利率)

=(4000-500)×(1-20%)

=3500×80%

=2800(万元)

(2)期末结存商品成本=1800+4000-2800=3000(万元)

应做账务处理为(金额以“万元”列示):

借:主营业务成本 2800

贷:库存商品 2800

【案例设计2-58】西秦股份有限公司下设商场,采用售价金额核算法对库存商品进行核算。2019年4月,月初库存商品进价成本总额30万元,售价总额为46万元;本月购进商品进价成本总额40万元,售价总额54万元;本月销售商品售价总额80万元。假设不考虑相关税费。要求:计算西秦股份有限公司下设商场,本期销售商品的成本和月末库存商品的成本。

商品进销差价率=[(46-30)+(54-40)]÷(46+54)×100%=30%

(1)已销商品成本=销售收入净额×(1-商品进销差价率)

=80×(1-30%)

=80×70%

=56(万元)

(2)期末结存商品成本=30+40-56=14(万元)

应做账务处理为(金额以“万元”列示):

借:商品销售成本 80

贷:库存商品 80

借:商品进销差价 24

贷:商品销售成本 24

【案例设计2-59】西秦股份有限公司2019年5月1日日用品存货18万元,本月购进40万元,本月销售收入40万元,销售折让5万元,上季度该类商品毛利率为20%。要求:计算本期销售商品的成本并要求写出账务处理。

已销商品成本=销售收入净额×(1-毛利率)

=(40-5)×(1-20%)

=35×80%

=28(万元)

实操案例

【案例设计2-9】西秦股份有限公司2019年5月1日销售部门出库已销商品。

相关原始凭证:

出库单 No.

编制相关记账凭证:

转账凭证

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