理论教育 冲突处理:10步冷却法

冲突处理:10步冷却法

时间:2023-08-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:说“我理解”可以表达支持和了解,但也会招致这样的反应——你说‘你理解’是什么意思,你怎么可能知道?说“我理解”意味着对此有更深入的理解,或者自视高人一等,而这可能让情况更加糟糕。在直面冲突时告诉自己,这是一个修炼自我控制的机会,冷静下来并且放轻松。

冲突处理:10步冷却法

期限、目标、目的、宗旨、度量、管理、压力和责任的负担。在这重重压力下,工作关系崩坏难道有什么奇怪吗?紧张、焦虑、压力、不安都会增加。不知怎的,导火索被点燃了……

砰!

不然你以为呢?

你能为此做什么呢?冲突是不可避免的吗?不,并不是的。这里有10个简单的步骤,可以缓解紧张的局面,不再火上浇油。你可以成为一个从容应对一切的人,也能成为一个泰山崩于前而面不改色的人。你可以成为和平的使者,而不必化身为特蕾莎修女那样的存在。这很简单,真的。

■面对面地处理侵略性的行为。不要通过电子邮件、传真、备忘录、语音信箱、笔记或是答录机。和平使者要“面对面地处理它”。这困难吗?有时候是的。但是,留言和送信只会为憎恨、嫉妒、敌意、刁难和对立创造土壤,任其滋生。

■证明你理解。可以用“我理解”这句话,但是要慎用。说“我理解”可以表达支持和了解,但也会招致这样的反应——你说‘你理解’是什么意思,你怎么可能知道?”你可以用理解的概念,但是最好用不同的方式表达。试试说:“我能看出你很苦恼。前一段时间,我和某人有过一次很激烈的争吵,我猜你也是那种感觉。如果你和我的感觉一样,那么我认为我可以理解你的感受。”说“我理解”意味着对此有更深入的理解,或者自视高人一等,而这可能让情况更加糟糕。表明你可以深切理解某人的气愤或是不安,有助于缓和局面。

■脱离一场争吵或冲突很简单——尤其是当你感觉受到了威胁的时候。这不是说在人面前晃荡,被人一拳打在鼻子上。你要在可能发生这种情况之前离开那里!但要是你因为某人说的话而感觉受到了威胁,不要拉上百叶窗避而不谈。解决问题不能靠晾着它,试着开放地交流看看。

■如果你发现自己对某人感到愤怒,你就成了“生气先生”,或者“愤怒女士”!把注意力放在引发这一切怒气的事情上,找一个问题发问。所以,如果一个同事因为误期而放你鸽子,一个工友让电话响个不停,或者一个家庭成员将鞋落在楼梯上,准备把你从楼梯顶部绊倒摔到底部,提出你的请求。“迪克,我能请求你明早把那份工作的相关资料放到我桌子上吗?”或是,“特雷西,能不能请你接个电话,看看是谁打来的?”以及,“我能否让这35码凉鞋的主人过来,把它们收拾好?”为什么要提出请求?第一,思考要提出的合理请求,可以为你提供十亿分之一秒的时间去把火柴拿开,避免点燃导火线。第二,这能阻止你将一个问题变成大范围的冲突。

■成为一面镜子,或者一台录音机。要是有人提高嗓音,以一种攻击性的、威胁性的方式说话,那就重复他们惹恼你的那些确切的词语。就像他们说的那样,准确地回放这些话。“所以,莫琳,你是说……”(然后复述这些话)。当他们听到自己说过的话,他们很可能会看到这有多么不恰当,或是有多么伤人,然后就会冷静下来。有时候,你不得不多次重复这些话。这个方法专注于事件本身,而且能防止谈话变得无法挽回。以管理大师的话来说,这被称为定中心点,并且这能将关注点放在事情本身。

■在你生气时要有担当,不要试着将责任转嫁到其他人身上。这是你的怒气,所以你要对此负责。这么说试试:“彼得,我感到很生气,你给我交项目交晚了,而且没提醒我你会赶不上进度。”那会强于说:“你这么晚才交材料,我要被你气死了!”找到不同点了吗?这么说没有转移指责,而且只会让彼得解释迟交的原因,而不必去应对你的怒火。这有点儿微妙,但很有效——真的,不然我把钱还给你!

■成为天秤座的人。是的,我知道不是所有人都能出生在9月23日~10月22日!值得思考的是它的星座符号:天平。如果你试着去控制一场冲突,想象自己把争论的双方都放到天平上去了。像一个法官一样,总结诉讼案件,公平地对待双方:“一方面,我确实看到工程那边不能准时交付项目,是因为销售没有给他们客户的图纸。另一方面,工程知道这项工作需要在8周内完成,他们应该主动要求所需的资料。然而,销售应该意识到,交付失败会使整个项目陷入困境。我认为,所有人都要承担一定的责任。我们需要做些什么来纠正错误,并确保不会再出现类似问题?”

■像锻炼身体一样驾驭你的情绪。将控制情绪想象成在健身房锻炼肌肉和耐力。以控制自己的脾气为傲,正如健身爱好者以更大的肱二头肌为荣一样。不能放松对自己的控制,要保持冷静。你越多地锻炼自己保持冷静,你就越能收放自如。在直面冲突时告诉自己,这是一个修炼自我控制的机会,冷静下来并且放轻松。你锻炼得越多,就会控制得越好。我保证——不然把钱还给你!

■感觉自我膨胀?濒临燃点?那就什么都不要做。如果你知道自己即将变身飞鱼导弹,那就避开触发器。给自己、其他人和这件事一些时间。如果某人的愚蠢将你做的一切都毁了,那就把注意力集中在要做的事上,试着挽救这一切。让其他人知道你的感受,会让你感觉好一些,但却不能解决问题。给你和“引起这一切痛苦的蠢货”一些时间和距离,会让你的情绪不再那么强烈,而且你能更好地明确事实真相,找到混乱的根源。(www.daowen.com)

■你要时不时地允许自己生气。你要有尊严地发怒,不要摔门、敲桌子、扔东西。这样会吓到别人,其他人也会嘲笑你。最重要的是,所有人都会记得你把椅子砸向电脑屏幕的那一天,你在别人的印象里就成了“碎屏者”。其他人会认为你是反复无常的,这离不可信赖只有一步之遥。即将失去控制?做事要得体,要谨慎地选择用词。你要让别人记住你的机灵劲儿,而不是摔东西!

要点总结

■始终要面对面地处理侵略性的行为。

■表明你的怜悯之心,试着理解其他人的观点。

■要尝试解决事情,但不要动手。

■首先,要求别人做出补救。

■重复别人对你说的话,因此,他们可以直接看见自己是如何发脾气的。

■接受并承认你的感受——也和其他人谈谈。

■试着理解争论的双方。

■锻炼控制你的情绪。

■如果你感觉自己不能控制这场冲突了,深深地吸一口气。

■如果你要发脾气了,谨慎地选择你的用词,不要说出过激的话。

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