理论教育 实施MIS提高经济效益,降低资金浪费40.12万元

实施MIS提高经济效益,降低资金浪费40.12万元

时间:2023-08-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:由于实施MIS使计划得到优化,资源得到充分利用,降低库存占用资金1249.85万元,按月利息率5.3625‰计算,节约利息40.12万元。通过实施MIS缩短了产品研发周期和生产周期,提高了市场响应速度,降低了库存和产品成本,提高了经济效益,使大家进一步认识到在未来的信息社会中,信息已成为企业竞争能力的重要要素,MIS实现了管理、技术和人的集成,达到企业全局优化,是赢得市场竞争的重要手段。

实施MIS提高经济效益,降低资金浪费40.12万元

(1)直接经济效益

经计算,2002年3~9月所取得的经济效益如下。

● 减少资金占用。由于实施MIS使计划得到优化,资源得到充分利用,降低库存占用资金1249.85万元,按月利息率5.3625‰计算,节约利息40.12万元。同时,通过库存管理模块的使用,使管理人员摸清了家底,对长期积压闲置的库存进行了彻底清理,盘活了资产637.2万元,节约了现金支出。

● 缩短产品研发周期,减少了工装制造数量。通过应用CAD、CAPP等先进技术,大大缩短了产品的研发周期,由原来的6个月减少到2个月,效率提高60%以上。同时也优化了产品设计质量,推进了产品标准化水平,尤其是减少了工装制造数量,结余工装制造费用18.18万元。

● 充分发挥质量信息的作用,变事后分析为事前控制并辅之实施质量考核,促进了质量水平的提高,使用一次性装配合格率达到了99.1%,仅铸件废品损失减低48.24万元。

● 减员增效。由于MIS的实施,在总体工作质量提高的情况下,办理内退人员303人,减少奖金等费用支出按月人均120元计算,节约303×120元=36360元。

● 缩短了生命周期,提高了合同兑现率。产品平均生产周期由原来的12周缩短到8周,合同兑现率提高20%,资金周转率提高2个百分点,减少流动资金533.96万元,按月利率5.3625‰计算,节约利息9.01万元。

● 增加了订货。由于产品研发周期的缩短、生产周期的缩短,提高了市场响应速度,产(www.daowen.com)

交货期由原来按季、月交货变为按日交货,在上半年80多个投标项目中,已中标1480万元,按销售利润率1.79%计算,增加利润1480×1.79%=26.49万元。

对上述效益进行汇总,仅可量化的直接经济效益:40.21+18.18+48.24+21.82+9.01+26.49=163.95万元,按总投资计算的静态投资回收期为1116.4÷(163.95×2)=3.4年,按新增投资计算的静态回收期为446.2÷(163.95×2)=1.36年。

随着该信息系统应用的进一步深入,下半年已呈现出比上半年更好的发展态势,所以预计全年将获得经济效益超过400万元,投资回收期将更加缩短。

(2)间接经济效益

● 促进了思想观念转变。通过实施MIS缩短了产品研发周期和生产周期,提高了市场响应速度,降低了库存和产品成本,提高了经济效益,使大家进一步认识到在未来的信息社会中,信息已成为企业竞争能力的重要要素,MIS实现了管理、技术和人的集成,达到企业全局优化,是赢得市场竞争的重要手段。

● 提高了企业管理水平。实施MIS需要坚实的管理基础和较高的管理水平,同时实施过程也是提高企业管理水平的过程,否则系统将不能正常运行。因此,首先对企业的11.77余万基础数据进行了修订与完善,使基础数据的准确率达到95%以上;其次对组织结构进行了调整,增强了组织运行效率;第三,借助及时、准确、全面的信息支持对质量、成本、交货和验收工作进行量化,形成一整套的目标责任体系;第四,对企业工作标准进行了全面修订,按照调整后的组织结构完善了定编定员工作;第五,提高了决策质量,MIS使各级领导能够及时准确地掌握企业当前的生产经营状况,为领导的科学决策提供了可靠的信息支持。总之,MIS的实施为企业建立了科学的管理体系,推动了企业业务流程、管理流程的规范化和制度化,使各部门职责明确、科学合理。

● 增强了企业综合竞争能力。通过实施MIS工程,企业更具竞争优势:促进了产品开发、缩短了产品准备周期和缩短了生产周期,提高了市场反应速度;培养和锻炼了一批软件开发、使用人才,也促进了管理人员水平的提高;同时增强了各级人员掌握现代管理观念和计算机应用技能知识。

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