以库存管理子系统为例简单说明。

数据字典是描述系统流程图中所有数据流、数据存储、处理功能等卡片的集合，包括4种条目：数据流、数据存储、数据项和处理项。建立完善的数据字典是对所整理数据的一种分析归档方式，为下一步建立数据库和处理数据做准备。

1.数据流条目

需求计划=填报单位名称+物资名称+规格+单位+数量+用途+日期+联系人+电话

物资信息=物资名称+规格+单位+单价+数量

领料单=物资类别+数量+单价+单位+去向类别+日期+领用单位编码+经办人

收料单=物资类别+数量+单价+单位+来源类别+日期+供货单位编码+经办人

2.数据存储条目

● 文件名：库存情况

组成：物资类别+名称+规格+单位+单价+年初库存数量+年初库存金额+库存数量+库存金额+调出数累计+调入数累计+材质+图号+存放位置+用途

● 文件名：采购计划

组成：物资名称+规格+单位+数量+用途+日期+填报单位名称

● 文件名：合同

组成：合同编号+供货方名称+需方名称+物资名称+规格+生产厂家+计量单位+数量+单价+总金额+交货时间及数量+交货方式

3.数据项条目(www.daowen.com)

物资类别=1/2/…/19

领用单位编码=1/2/…/100

供销单位编码=1/2/…

物资名称：字符串，20位

4.处理项条目

● 名称：汇总平衡

输入：库存数量，期货数量，需求数量。

处理描述：将各用料单位的需求计划进行分类汇总，然后根据库存及期货情况得出需采购的物资情况。其中，采购数量=库存数量+期货数量-需求数。

输出：采购计划。

● 名称：统计

输入：库存情况。

处理描述：根据报表要求，按类进行数量及奖金统计。

输出：各种库存统计表。