研究新的计算机管理系统，期望解决现行系统中存在的问题，提高信息采集的迅速性和准确性，减少乃至取消各科室之间的报表、电话、口头等信息传递，利用计算机所具有的特殊功能处理物资管理系统中的大量繁杂的数据，及时输出各种管理信息和业务信息，为各级人员有效的管理和决策提供有力的依据，最终极大地提高工作效率和经济效益。

考虑到计算机技术的飞速发展及物资供应业务的不断拓展，所研制的新系统应先进、实用、可靠，并便于维护和扩充。系统总体分析的任务是在全面调查的基础上，通过对现行管理的分析，提出系统的目标要求和功能分析的总体逻辑描述。

1.管理流程改进

实施MIS并不是简单的信息化，信息的及时性必须以信息的全面性和准确性为前提。因此，在实施MIS的过程中做了如下改进：

1）基础数据的修改与完善。在实施过程中对工时定额、材料消耗定额、库存定额和工艺基本参数等进行了修订，涉及物料主文件数据4.6万条，产品BOM数据7.17万条，保证了系统的正常运行。

2）组织结构的调整。实施MIS必须进行组织结构重组。由于企业的信息化使管理工作方式、管理层次与管理幅度将会发生不同程度的变化，因此，在实施MIS过程中对原有的组织机构进行了必要的调整，使企业组织结构向扁平网状结构发展，形成扁平网状组织结构，工作方式达到并行工作。(www.daowen.com)

3）考核体系的建立。在组织结构调整的基础上，将质量、成本、交货期工作量化，形成目标责任体系，既为实施MIS提出了要求，也为实施MIS提供了条件，使企业管理水平得以提高，产品交货期由原来按季、月交货变为按日交货。

2.数据流程图

数据流程图如图12-4所示。

图12-4 MIS系统数据流程图