理论教育 项目组织管理:MIS领导小组的必要性和职责

项目组织管理:MIS领导小组的必要性和职责

时间:2023-08-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:根据该集团对MIS的需求及实施MIS的必要性,成立了以集团公司和某高校一把手为核心的领导小组。图12-2 项目组织机构图职责● MIS领导小组。

项目组织管理:MIS领导小组的必要性和职责

根据该集团对MIS的需求及实施MIS的必要性,成立了以集团公司和某高校一把手为核心的领导小组。于1999年6月完成了《某集团——MIS应用项目可行性研究报告》,并于1999年11月通过省CIMS主题专家组的评审,同意立项实施,同年12月开始全面实施。

(1)该集团MIS项目的组织机构图

该集团该项目的组织机构如图12-2所示。

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图12-2 项目组织机构图

(2)职责

● MIS领导小组。MIS工程是一把手工程,成立了由企校双方领导为核心的MIS工程领导小组,负责MIS实施全过程的组织领导、协调和总体规划

● MIS总设计师。负责MIS工程实施的规划、技术和协调工作。

● 系统总体与标准化组。制定编码标准、软件二次开发规范、文档规范、接口规范等,负责项目标准化工作、总体集成并协调其他各小组的工作。

● MIS开发组。负责业务流程设计、数据流程设计,进行经营管理、生产计划、财务管理、综合查询系统、人事系统等模块软件的开发、运行、集成与维护工作。

● MIS维护组。负责系统硬件维护和日常运行维护。

● 网络信息管理组。负责数据库建立与计算机网络、硬件、系统软件和应用软件环境的建立。(www.daowen.com)

(3)人员培训

制定了人员培训计划,规定了培训层次、内容、参加人员等;其次,企校双方领导与项目实施骨干先后两批共60人参加省CIMS主题专家组组织的MIS知识培训,深刻理解和领会了MIS的实质;聘请专家对部门领导进行了MIS实施培训,促进了观念的转变和对项目开发的支持;对具体实施人员进行了深入的专项技术培训,使其掌握了项目开发的方法、步骤;对使用人员进行了操作使用培训。通过培训为MIS的实施掌握了知识与技术,转变了观念,提高了认识,创造了环境。

(4)实施进度

为了保证项目的顺利实施,拟定了详尽的实施计划,并多次召开专题会议,布置、检查项目完成的进度,对存在问题进行现场解决,对项目急需解决的问题进行了多次协调,确保了项目的顺利实施。开发进度如表12-1所示。

表12-1 开发进度表

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注:A:可行性论证;B:初步设计;C:详细设计;D:软件二次开发;E:管理基础工作完善与组织结构调整;F:分系统实施;G:系统调试、测试、修改;H:完成文档与验收。

6.资金落实

资金是实施项目的必要条件和前提条件,项目总投资800万元,其中,实施MIS前已投入335万元,实施MIS新投资465万元。经费安排见表12-2。

表12-2 经费安排表

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