凭证是由会计人员根据审核无误的原始凭证加以归类整理而编制的，它是登记账簿的直接依据。按照经济业务的分类，可以把根据原始凭证填制的记账凭证分为3类：收款凭证、付款凭证和转账凭证。在每类记账凭证上，都要根据有关的原始凭证，按照经济业务的内容，做相应的会计分录，填明应借、应贷的会计科目和金额，以便据此登记有关的账簿。会计电算化后，对记账凭证的格式进行一些修改，增加会计科目编号一栏。输入时，会计人员只需输入正确的会计科目编号，计算机自动根据此会计科目编号到会计科目表中进行检索，将一级科目、二级科目的内容（汉字）显示在屏幕上，以提高会计人员输入记账凭证的速度。

实施会计信息系统以后，计算机传送数据是非常正确的，因而，由记账凭证登记到明细账、现金日记账、银行存款日记账和总分类账的过程一般不会出现错误。只要保证各种记账凭证内容的正确和输入数据的正确，就完全可以保证各种明细账、日记账及总分类账中数据的正确。记账凭证的数据输入是用户与计算机的接口，工作量大，是最容易出错的环节。所以，输入数据的正确保证系统正常运行，是账内数据以及处理后输出的会计报表、账簿数据正确的关键。输入记账凭证的程序编制必须使该程序具有检查功能，及时查出出错的数据。同时，输入在满足记账凭证格式要求的基础上，还要考虑输入记账凭证的画面美观和计算机屏幕的大小。记账凭证采用统一的输入屏幕格式，而不是专门为收款凭证、付款凭证和转账凭证分别设计输入屏幕格式。假定记账凭证jzpz.dbf数据表结构如图11-9所示。

图11-9 记账凭证jzpz.dbf数据表结构

输入记账凭证用户界面如图11-10所示。

图11-10 输入记账凭证用户界面

输入记账凭证“确定”按钮编码如下。(www.daowen.com)

输入记账凭证“取消”按钮编码如下。

输入记账凭证“退出”按钮编码如下。