为了实现会计手工管理和计算机管理的衔接，用户必须进行系统初始化。系统初始化主要包括设置会计科目和输入期初数。设置会计科目就是用户通过会计科目代码数据文件的建立来设置不同的账户，即把会计科目编号、会计科目名称等数据输入到计算机。为了保证手工账务系统与电算化账务核算系统的正确衔接，会计人员还必须将手工账簿的每个科目的期末余额、年初余额等有关数据输入到各会计科目的账簿中，作为电算化账簿的期初余额使用。否则，会计电算化账务核算系统将无法正确记账和编制会计报表。经过试算平衡正确无误后，才可开始电算账务核算系统的正常运行，才能进行日常的记账凭证的输入、记账、编制报表及打印账簿等工作。系统初始化是电算化核算系统正确、可靠运转必须做的工作，它保证了电算化初始数据的正确性，也是会计信息系统的核心。因为，所有的会计科目编号、名称及期末余额等数据和算法都在系统初始化中设置。用户采用程序来实现会计科目表有关数据的输入，因为程序不仅能使会计人员根据屏幕提示，方便、快速地输入，而且具有检查功能，能及时发现错误并报警，提示并强迫操作人员去修改错误的数据，不允许错误的数据进入会计科目代码表中，保证了数据表中数据的正确性。例如，防止会计科目编号的重复而引起的账目混乱。会计科目表kjkm.dbf结构如图11-7所示。设置科目界面如图11-8所示。

图11-7 会计科目表kjkm.dbf结构

图11-8 设置科目界面

设置科目界面“确定”按钮编码如下。

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设置科目界面“取消”按钮编码如下。

设置科目界面“关闭”按钮编码如下。