分段转换指在新系统投入正常运行前，将新系统分阶段分批逐步代替原系统的各部分，最后完全取代老系统。这种方式实际上是上述两种方式的折中方案，既可以保证转换过程的平稳和安全，减少风险，又可以避免较高的费用，但也存在新老系统对应部分的衔接不平滑的问题。大多数的管理信息系统的转换采用这种方式。

系统转换的3种方式如图11-2所示。

图11-2 系统转换的3种方式

a）直接转换 b）并行转换 c）分段转换(www.daowen.com)

系统转换过程中，除了确定系统转换的方式外，数据整理及系统初始化是最基础的工作。数据整理是从原系统中整理出新系统运行所必需的基础数据和资料，即把原系统中的数据加工处理为符合新系统所要求的格式，具体工作包括：历史数据的整理、数据资料的格式化、分类和编码、个别数据及项目的调整等。对于原来采用人工方式处理的信息系统，其工作量十分巨大，应当提前进行准备，否则会影响到系统转换的正常实施。

系统初始化是新系统投入运行之前必须完成的另一个工作。所谓系统初始化，指对系统的运行环境和资源进行设置、系统运行和控制参数设定、数据加载，以及系统与业务工作的同步调整等内容。其中，数据加载是工作量最大且时间最紧迫的重要环节。由于需要在运行之前必须将大量的原始数据一次性输入到系统中，另外，正常的业务活动中也会不断产生新的数据信息，它们也必须在新系统正式运行前存入系统，因此，系统初始化过程中的数据加载是新系统启动的先决条件，应突击完成并确保输入数据的正确性。

在系统转换过程中，可能又会发现一些系统的错误和功能缺陷。对于这些问题，应对照系统目标决定是否进行系统修改。一般对于程序的错误和漏洞必须改正，但若是超出目标和设计方案的其他问题，应视影响的范围、程度和工作量的大小而定，不可一概而论。在新系统中应允许存在某些不足，可通过在运行过程中的维护和系统更新方式逐步解决。