（一）系统简介

某图书馆外文采购室共有两个职能组：订书组和验收登记组，人员4人，分别承担着书籍的订购和进书验收任务。每年的订书册数20000册左右。该采购室的业务主要有以下几个方面。

1.订购查重

各供书单位及时把订书目录提供给该外文采购室，为避免外汇浪费，在选书时，要查底账以避免重订、重购。

2.订书统计

对需要的书籍进行订单统计，填写订单，同时办理汇款手续。

3.验收

核对订单，对所订书籍进行验收，同时，根据发票办理报销手续。

4.登记

对已购进的书籍进行总账登记。

5.统计

统计订书统计表和进书统计表，以便图书馆领导随时查询。

该采购室工作量比较大，重复数据较多，整理加工困难，为了提高效率，减轻劳动强度，该科室提出用计算机进行管理。

（二）新系统逻辑模型

按照自顶向下的原则，通过分析得到外文图书采购系统数据流程图（详细分析过程从略），见图10-27。DFD中信息流符号这样表示。F1：订书目录；F2：初步订购清单；F3：订单；F4：订书查重信息；F5：催货信息；F6：图书清单；F7：查重信息；F8：成批图书交接单信息；F9：图书转让单信息；F10：进书卡片信息；F11：统计信息；F12：统计表；F13：发票；F14：催货信息；F15：催货单；F16：总账信息；F17：账页信息。

图10-27 外文图书采购系统数据流程图

（三）系统设计

1.系统结构设计

系统结构设计是从计算机实现的角度出发，对系统逻辑模型确定的主要功能进行组合，使其界面更加清楚、明确。在此基础上，将系统逐层分解，直至划分为模块。还要考虑系统管理的功能设计。图10-28为目标系统的功能结构图，图中的系统管理的口令设定功能，允许设定口令与改变口令，以保护系统安全；设打印参数功能允许改变输出参数，以适应于不同的打印机；数据管理功能则包括备份与数据库维护以及建立索引文件子功能。

图10-28 目标系统的功能结构图

2.系统物理配置设计

在一个系统的研制和运行过程中，计算机是一个贯穿始终的工具，恰当地配置计算机系统，可以使系统安全、可靠、高效地进行工作。

1）硬件、软件选择。根据当前计算机市场的性能价格比和本系统的实际情况，选择P41.8G/256 MB/40GB/17的计算机作为工作站，软件采用VB6.0 for Windows数据库管理系统。

2）计算机网络。由于验收组、订书组、财务科、编目组和图书馆领导之间距离较近，在同一楼层，本系统采用Client/Server模式，操作系统在服务器端采用Windows NT4.0，工作站端采用Windows 2000，网络拓扑结构选用星形结构，传输介质用超五类双绞线，服务器选用国产品牌服务器，交换机用D-link 1610M/100M。

3.输入输出设计

输入输出设计对系统使用效果有着很大的影响，关系到人—机界面的质量。输入设计应尽量使输入数据发生错误的可能降至最低，从而提高系统的可靠性。输出设计的关键是格式与内容的完美结合，让使用者感到满意。

（1）输出设计

输出设计中应考虑以下原则：

第一，报表输出要实用、方便，并考虑用户已经习惯的输出格式。

第二，输出表格要考虑系统发展的需要。

第三，屏幕输出格式要清晰，重要数据要显示在突出位置上。

● 账页设计。

数据源：D6库，输出格式（见表10-5）。

表10-5 外文图书采购总账

选择HP-1000打印机，每页30条记录，与D6的对应关系：

表栏目D6字段

日期——入库时间（RKSJ）

摘要——经办人（JBR）+“购”+供书单位名称（GSMC）+“图书”

书名——书名（SM）(www.daowen.com)

出版社——出版社名称（CBSM）

数量——数量（SL）

单价——单价（DJ）

总金额=单价（DJ）×数量（SL）

● 催货单设计。

数据源：D1库。

考虑到礼貌，催货单的格式采用信函格式，使用字符串与D1库中字符型字段变量混合输出的模式，内容如下：

“尊敬的”+GSMC“：”

“我馆向贵部订购的由”+CBSM+“出版，由”+ZZM+“编著的”+SM+“已很长时间，但至今仍未到货，请予以核查，并通知我部。”“谢谢”

“XX外文图书采购部”

当前时间

（2）输入设计

输入设计主要把握两个方面，即输入格式（人—机界面）与输入数据的校验。

输入图书清单

● 输入对象：图书清单。

● 输入目的库：图书清单缓冲库（D3）。

● 输入格式（屏幕界面）：各个项目的色彩要有所区别，见表10-6。

表10-6 输入图书清单样表

4.代码设计

代码设计是管理信息系统设计中很重要的一个设计内容，代码设计的好坏直接关系到信息系统在计算机中的存储量、检索统计的方便程度、系统的可靠性及可维护性等方面。本案例是一个小系统，内容比较单一，涉及的编码有供书单位编码、图书编码。

例如：供书单位编码

X XX XXX

第1位，区分国内外，0表示国内，1表示国外。

第2～3位，区分省份，假设01表示北京，02表示天津等。

第4～6位，表示有关业务单位的顺序编码。

5.数据库设计

管理信息系统主要的功能就是提供信息的收集、储存、加工、处理及使用。而信息的储存在关系型数据库中主要是通过库/表来实现。一个系统中设几个库，每个库中设多少张表，每个表中设哪些字段，每个字段的类型以及宽度如何？一张表中哪些字段做主键，哪些字段做外键，如何通过外键把相关的表关联起来？在考虑数据的合理组织时，应注意以下几个方面：

1）储存的信息应能满足管理上的需要。管理信息系统是为企业目前以及今后的管理和辅助决策服务的，所储存的信息不仅要能满足目前的需要，而且还要考虑到为今后的决策支持系统提供必要的数据，要注意所储存信息的系统性、完整性。

2）信息的储存方式要便于使用、管理和维护。系统的开发是针对今后管理的需要进行的，所以在设计库/表结构时，应该尽可能考虑到科学的要求和实际处理问题的方便。将某一层次的管理、某一方面的管理所需要的数据组织在一起。这样便于增加功能模块的内聚性，减少模块之间的联系，符合面向对象的程序设计思想。

3）注意进行数据库的规范化设计。信息在关系型数据库系统中是以库/表结构储存的，现实生活中的表格、卡片等形式往往都不是规范的二维表格，需要进行规范化的设计。

【例10-8】D1库设计。

内容为“已订及已进图书记录文件”。

本示例采用的是结构化生命周期法，数据库的设计以数据字典的存储条目为基础，再满足与之相关联的处理需要即可。

设计时以D1为基础，再考虑P6、P7、P8、P9、P13的要求即可。经分析，增加“催货时间”字段以满足P8需要，其余处理没有特殊需要。综合起来，D1库结构如表10-7。

表10-7 库结构清单

（续）

6.系统的安全、可靠性设计（略）