输出设计的目的是使系统能输出满足用户需要的有用信息。对于大多数用户来说，输出是系统开发的目的和评价系统开发成功与否的标准。因此，输出设计的出发点是保证系统输出的信息能够方便地为用户所使用，能够为用户的管理活动提供有效的信息服务。

（1）输出设计的内容

1）确定输出内容。确定输出设计的内容要考虑以下方面。

● 输出信息使用方面的内容，包括信息的使用者、使用目的、报告量、使用周期、有效期、保管方法和复写份数等。

● 输出信息的内容，包括输出项目、位数、精度、数据形式（文字、数字等）、数据来

源与生成算法等。

2）确定输出格式，如表格、图形或文件等。输出信息的格式设计，是为了给用户提供一种清晰、美观、易于阅读和理解的信息。因此，输出信息的格式必须考虑到用户的要求和习惯，要尽量与现行系统的形式相一致。如果必须做出更改，则要由系统设计人员、系统分析人员和使用人员共同协商后，经过各方面人员的同意才能进行。表格的输出设计工作可由专门的表格生成器软件完成，图形的输出设计也有专门的软件。

3）选择输出设备和确定输出介质。信息的用途决定了输出设备和输出介质。需要送给其他有关人员或者需要长期存档的材料，必须使用打印机打印输出；若是需要作为以后处理用的数据，可以输出到磁带或者磁盘上；如果只是需要临时查询的信息，则可以通过屏幕显示。输出设备主要是指打印机和显示器。表10-3为输出设备和介质一览表。

表10-3 输出设备和介质一览表

（2）输出报告(www.daowen.com)

报告是系统设计的主要内容之一，它定义了系统的输出。输出报告中既标出了各常量、变量的详细信息，也给出了各种统计量及其计算公式、控制方法。设计输出报告时应考虑以下几点：

● 方便使用者。能为使用者提供及时、准确、全面的信息，输出的图形或表格便于用户阅读和理解。

● 要考虑系统的硬件性能。

● 尽量利用原系统的输出格式，如需修改，应与有关部门协商，征得用户同意。

● 输出的格式和大小要根据硬件能力认真设计，并试制输出样品，经用户同意后才能正式使用。

● 输出表格要考虑系统的发展。输出表格中是否为新增项目留有相应的位置。设计输出报告之前应收集好各项的有关内容，填写到输出设计书上（参见表10-4），这是设计的准备工作。

表10-4 输出设计书

为了提高系统的规范化程度和编程效率，在输出设计上应尽量保持输出流内容和格式的统一性，也就是说，同一内容的输出，对于显示器、打印机、文本文件和数据库文件应具有一致的形式。显示器输出用于查询或预览；打印机输出提供报表服务；文本文件格式用于为办公自动化系统提供剪辑素材；数据库文件可满足数据交换的需要。在打印输出时，报告纸有专用纸和通用白纸两种。专用纸上事先已印有表头和文字说明等格式，使用时可直接套打，通用白纸则需打印表头、格式及说明信息。