在进行代码设计时，要首先填写代码设计任务书作为代码设计的主要依据，并且作为系统文档资料的一个重要组成部分，需要妥善保管。代码设计任务书的基本格式和所反映的基本内容如表10-2所示。

下面根据代码设计任务书的要求说明会计科目代码设计的过程。

由代码设计任务书可以看到，会计科目代码共有8位数字组成。其中，前7位数字是基本代码，按区间码设计，第1～3位表示一级科目；第4～5位表示二级科目；第6～7位表示三级科目；第8位是校验位，按几何级数法计算得到。

（1）一级科目代码设计

对于一级科目的编码，是利用国家会计制度中对会计科目的统一编号来实现。一级科目代码共由3位数字组成。其中，100～199表示资产类会计科目；200～299表示负债类会计科目；300～399表示所有者权益类会计科目；400～499表示成本类会计科目；500～599表示损益类会计科目。在一级科目的编码中，第一位数字表示了科目的大类，第二位和第三位数字表示了科目的小类和序号。在某些会计科目之间留有空号，供增设会计科目时使用。

表10-2 代码设计任务书(www.daowen.com)

（2）明细科目代码设计

明细科目反映的内容极为广泛，并且由于企业不同，其明细科目的名称也不尽相同。因此，代码设计必须考虑到各企业会计核算系统的特点和管理上的要求。这里是在一级科目编码的基础上，添加两位数字表示一级科目下属的二级科目代码，二级科目代码按顺序方式设计。三级科目代码是在每一个二级科目代码后再用两位数字表示，三级科目代码仍然按顺序码设计。

（3）校验位的设计

原代码设计完成之后，就可以进行校验位设计。校验位的权数按几何级数排列，模数取11。由于会计科目代码较多，为了减少计算的工作量和保证代码校验位的正确性，可以设计一个专门的计算机程序，以自动完成校验位的计算并将计算结果自动添加到原代码的后面。