以下是购销存管理信息系统分析文档，此处只给出了其中的一部分内容。

（一）销售管理信息系统分析

企业的销售管理工作主要由企业的销售部门完成，销售部门与生产部门、财务部门和仓库部门有着密切的业务联系。

1）销售部门指定销售预测、计划或者客户订单后，将产品订货和交货情况汇总通知计划部门或生产部门做成生产计划。

2）生产部门根据计划安排领料生产，进入生产作业控制，产品完工后进行入库处理（按订单或加工单入库）。

3）仓库部门按计划发料、安排产品入库，并按出货通知（根据订单的交货期）组织出货，产生出入库单据交财务部门。

4）财务部门根据仓库的出入库单据、出货发票做账，客户收到货物和结算发票后付款给企业的财务部门。

5）销售部门记录有关的售前、售中和售后服务情况，将有关的质量问题提交给质量部门进行产品质量分析。

图9-19所示的是企业销售管理业务的第一层数据流程图，图中将销售管理业务分成销售基础数据管理、销售计划管理、销售订单管理、销售发收货管理和销售服务管理5个子系统。继续对图9-19所示的5个子系统进行分解，得到销售管理业务的第二层数据流程图，如图9-20～图9-24所示。

图9-19 企业销售管理业务的第一层数据流程图

图9-20 销售基础数据管理业务数据流程图（第二层数据流）

图9-21 销售计划管理业务数据流程图（第二层数据流）

图9-22 销售订单管理业务数据流程图（第二层数据流）

`图9-23 销售发收货管理业务数据流程图（第二层数据流）

图9-24 销售服务管理业务数据流程图（第二层数据流）

说明：订单、合同处理内容为录入、修改、审核以及确认。

说明：各个处理过程的内容包括录入、修改、审核及批准，发货通知进行信用校验处理。

（二）采购管理业务分析

企业的采购管理工作主要由采购部门完成（有的企业中采购、计划与仓库组成一个部门）。采购部门是企业物资的重要入口部门，是物流的主要部门，与各个部门都有密切的关系。它主要完成生产物资的采购任务；与生产部门、财务部门和仓库部门的业务联系是根据生产计划和物料需求计划制定采购计划，并形成用款计划交财务，再发出采购订单（合同），供应商按计划来料，仓库部门根据订单（采购计划）收料，安排检验，合格后办理入库业务，入库单交财务，并根据发票形成应收款。采购管理系统的主要设计功能是根据物料需求计划（库存的订货点需求），根据物料的采购提前期、采购批量来选择供应商，从而制定采购订单。采购订单来料后根据订单进行修改、收货，再送检验，合格后分配库存货位，登记入库单。

根据采购业务分析，采购业务的管理分为5大子系统，如图9-25所示。5大子系统分别为采购基础数据管理、采购计划管理、采购订单管理、采购收货管理与供应商管理，如图9-26～图9-30所示。

图9-25 企业采购管理数据流程图（第一层数据流）

图9-26 采购基础数据管理数据流程图（第二层数据流）

图9-27 采购计划管理数据流程图（第二层数据流）(www.daowen.com)

图9-28 采购订单处理数据流程图（第二层数据流）

图9-29 采购收货管理数据流程图（第二层数据流）

`图9-30 供应商管理数据流程图（第二层数据流）

（三）库存管理业务分析

库存管理业务包括以下几种。

1.物料出入库、移动管理

对日常的生产资料、销售提货、采购入库、生产入库和物料库位移动等工作进行管理，产生出、入和移动单据，改变仓库、货位的库存数量，登记物品数量账。

2.库存物料定点盘点，调整物料存量做到账物相符

根据物料的盘点周期对每种库存物料做盘点，并按照实盘数量调整物料库存数量。盘点方法一般有冻结盘点法和循环盘点法两种。正在冻结盘点的物料需停止进行出入库操作；而循环盘点则可以同时进行出入库处理，盘点结果产生盘点报表，经过财务审核确认产生库存数量账目调整。

3.库存物料管理信息分析

从各种角度对库存物料信息做分析，如物料库存数量分析（是否超出或者短缺）、物料占用资金分析、物料来源和去向分析以及物料分类构成分析等。

因此，库存管理系统的主要设计功能为：

1）对生产作业或者其他的物料领用进行管理，编制领料单，并按凭单发料。

2）对仓库的日常库存操作，如入库、出库及调拨等业务处理进行管理，并编制有关出、入单据，同时凭单记录库存账目。

3）按物料的盘点周期进行盘点和清查工作，编制盘点表，报给财务部门，审批后按实盘量调整库存。

图9-31所示的是企业的库存管理业务的第一层数据流程图，图中将库存业务的管理分为库存基础数据管理和库存处理管理两个子系统。

图9-31 企业库存管理业务的第一层数据流程图

继续对图9-31中所示的两个子系统进行分解，得到库存管理业务的第二层数据流程图，如图9-32和图9-33所示。而库存管理业务的第三层数据流程图如图9-34和图9-35所示。

图9-32 库存基础数据管理数据流程图（第二层数据流）

图9-33 库存处理管理数据流程图（第二层数据流）

图9-34 入库处理展开数据流程图（第三层数据流）

图9-35 出库处理展开数据流程图（第三层数据流）