贸易行业的企业信息系统通常会包括出口业务管理、进口业务管理、报运管理、财务管理、统计管理和综合信息查询等子系统，如图6-12所示。

● 出口业务管理子系统包括外销、货源和单证，每项下面又分很多子项目。外销主要是对外销合同进行跟踪管理，及时对出口业务进行分析和控制；货源主要是对出口商品的收购、进仓和出仓等业务进行管理；业务单证主要根据外销业务，制作和管理发票、出口货物明细表以及各种单据。

● 进口业务管理系统与出口管理系统类似，进行进口合同的管理和控制。

图6-12 外贸公司管理信息系统

● 报运管理子系统主要进行报运单据管理和报运进程管理，报运单据管理负责根据外销业务，自动生成、修改、查询和打印各种单证；报运进程管理通过托运申请、配舱出货、货船开船、收汇和船卡等报运进程，进行对进程的分析与控制。

● 财务管理子系统一方面从业务管理子系统和报运管理子系统中直接获取信息，另一方面把由企业外部来的信息键入，自动生成会计的记账凭证，同时还有经营规模的预测等功能。这个系统主要包括资金管理、会计、综合处理（总分类账制作、资产负债表、损益表等的制作和上报）等功能。(www.daowen.com)

● 统计管理子系统对业务、报运的数据做公司和分公司两级的月、旬汇总，供公司参阅。经营预测与计划功能对下一年的经营规模进行预测和决策。

● 综合信息查询子系统是供经理和分公司经理进行信息查询的，综合信息查询还接收外部信息以供查询。图6-13是各个子系统的关系图。

图6-13 子系统关系图

通过以上的案例可以看出，贸易行业和政府、制造业企业的信息系统有很大的不同，银行、超市和其他行业的企业的信息系统也会有所不同。因此，针对组织进行信息系统构建时，要充分了解组织的特点，才能做好工作。