理论教育 解决企业管理信息系统问题,企业ERP实例分享

解决企业管理信息系统问题,企业ERP实例分享

时间:2023-08-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:河南某集团公司就是其中之一。由于实施ERP在先,公司结构大调整在后,集团高层领导更多地关注企业的生存、企业利润的最大化,并没有认真考虑结构调整对ERP项目的影响。包括该集团在内的不少企业的ERP的实施缺乏系统、长远的规划,经营结构的调整、重要业务的重组均应在ERP实施之前考虑。其四,企业选择的ERP厂商顾问,能力不够。

解决企业管理信息系统问题,企业ERP实例分享

但凡取得一些成功的企业,都把注意力转向ERP,而高端ERP的实施是一场管理的革命、机制的革命和思想的革命。它要从深层次打破旧的、传统的管理模式,转变人们的传统观念,变企业各项流程的模糊管理、弹性管理为透明管理,从而提高企业的工作效率。但是这种管理透明化的改革会触及那些得益阶层,从而会遭到或明或暗的阻挠。经过多年的尝试,许多问题已凸现在了我们面前。真正成功实施ERP的企业有多少,不少的企业搞了一半就撒手了,有的仅仅搭建了一个技术平台就宣称实施ERP成功,还有的交了巨额学费苦不堪言。

河南某集团公司就是其中之一。该集团在机械行业100强排名中居29位,是以电力系统自动化、保护及控制设备的研发、生产及销售为主的国有控股大型企业,国家520家重点企业和河南省重点组建的12家企业集团之一。该集团在坚持把主业做强、做大的同时,不失时机地跻身于民用机电电子商务环保工程、资产管理等行业,并取得了喜人的业绩。多年来,集团坚持“一业为主,多元发展”的经营战略,支撑着企业快速发展。

1998年初,该集团花费500万元购买Symix公司(现更名Frontstep公司)的产品来实施ERP,当年进展顺利,可是到了1998年8月,集团内部为了适应市场变化,开始了重大的机构调整。该集团公司原来以分厂的形式存在,各分厂的激烈竞争,导致内部制造的零部件高于市场价40%左右,进行大幅度的调整是必需的。由于实施ERP在先,公司结构大调整在后,集团高层领导更多地关注企业的生存、企业利润的最大化,并没有认真考虑结构调整对ERP项目的影响。当时所用的ERP软件流程是定死了的,继续运行已经失去意义,Symix厂商也想不出很好的解决方案,于是该集团不得不与Symix公司协商,项目暂停,如今成了企业的一个负担。

据专家分析,实施ERP的失败原因很多,其一,ERP是企业的“一把手工程”,是考验企业最高领导人意志和魄力的过程,可是,包括该集团在内的不少企业的做法却是领导虽然支持,却并未亲身参加,而是把这个权力移交给信息中心,只要求各部门积极配合。在实施过程中,信息中心对整体的把握和执行的力度都远远不够,分不清责任,无法进行惩与罚。其二,管理是为经营服务的,经营方向变化了,而管理本身不变,那么当然失败无疑。包括该集团在内的不少企业的ERP的实施缺乏系统、长远的规划,经营结构的调整、重要业务的重组均应在ERP实施之前考虑。否则,肯定会超出软件所适用的范围。其三,企业历史上形成的信息数据无法共享,各业务部门的数据存在重复或错误,增加了核对数据的时间和成本。其四,企业选择的ERP厂商顾问,能力不够。

该集团的“ERP之痛”给处于变革、信息化浪潮中的中国企业敲响了警钟:企业要进行根本性的(Fundamental)、革命性的(Revolutionary)流程再造(BPR),就不要急于上ERP;要上ERP,就必须首先制定和实施流程管理的战略。BPR永远不是一些信息化从业人员所想象的那样,是一次适应计算机系统的流程调整(ERP+BPR),它是一场史无前例的革命。因此,“业务流程决定ERP”是一个很基本的结论。

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