理论教育 出版服务质量研究:办公场所、设备、系统、库房等基础设施

出版服务质量研究:办公场所、设备、系统、库房等基础设施

时间:2023-08-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:1.基础设施内容本体系所涉及的基础设施包括办公场所、办公设备、办公系统、库房等。

出版服务质量研究:办公场所、设备、系统、库房等基础设施

1.基础设施内容

本体系所涉及的基础设施包括办公场所、办公设备、办公系统、库房等。其中,办公设备指从事出版工作所必需的硬件和软件。硬件包括电脑、打印机、复印机扫描仪等;软件为出版企业的生产业务流程系统,包括编校系统、发行系统、出版内容资源数字化加工软件、内容资源管理系统、编辑加工系统、产品发布系统等。办公系统指服务出版企业运营的网络信息系统、OA管理系统等。

2.企业要求

出版企业应确定、具备并维护为达到符合出版产品要求所需的基础设施,符合《出版管理条例》的规定。

3.基础设施规定

出版企业应编制和保持相关基础设施管理规定,并配套制定相关文件,包括《设施/设备一览表》《设备维修/维护台账》《设备检修保养计划》《设备报废/添加记录》等文件。(www.daowen.com)

4.设备采购验收

出版企业应根据出版物的形式、外观设计、生产工艺等要求,认真制订各种设备总计划和采购清单。在采购前,出版企业应对设备的供货方进行调查评价,要严格选择有实力的供货方。对有特殊要求的设备,出版企业应严格组织实地考察。对选择的所有合格供货方,出版企业应签订定购合同,建立评价记录,实行定期考核、动态管理、择优淘劣,保证选择合格和放心的供货方。

出版企业应对各种设备按照采购合同文件的要求严格进行验证,确保其技术状态良好、运转正常,能够达到应有的运转能力和要求。

5.使用前抽样检验

对投入生产使用的设备,出版企业应当根据需要进行抽样检验,以保证生产出的出版物的质量。

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