1.人员组成

本体系所涉及的人员包括在出版企业内部从事编辑、校对、设计、印制、发行工作的业务人员以及从事财务、行政、人力资源工作的管理人员。

2.人员要求

出版企业应确定从事影响出版产品要求符合性工作的人员所需的能力，设定上岗资质门槛。国家对在报纸、期刊、图书、音像、电子、网络出版企业从事出版专业技术工作的人员实行职业资格制度，对职业资格实行登记注册管理。出版专业技术人员应符合《出版管理条例》《出版专业技术人员职业资格管理规定》《图书质量保障体系》《出版专业人员职务试行条例》等制度对职业资格的相关规定。

3.企业要求

出版企业应具有依据本企业经营情况设定的、不低于国家要求的企业内部对各岗位从业人员设定的资质要求。

4.上岗制度

出版企业应按照《关于在出版行业开展岗位培训实施持证上岗制度的规定》的要求，结合本企业实际情况，对员工进行岗位培训工作的组织管理及岗位培训合格证书的颁发。

5.人员培训

出版企业应根据“出版产品质量评价指标体系”分析出版产品质量对各岗位的能力要求，并针对所需的能力要求制订相应的培训计划，以推动出版产品质量的提升。

岗位培训应包括邀请社外专家培训，培训周期不应少于每年一次，并对教育、培训、技能和经验进行文件记录。有条件的出版企业可以采取员工入社导师制的方法。培训应确保组织的人员认识到所从事的活动的相关性和重要性，以及如何为实现质量目标做出贡献。

6.考核制度

出版企业应建立对企业各岗位人员的定期考核制度及相应管理办法。

7.组织机构

1）质量管理小组(www.daowen.com)

每个部门或关键岗位设置QC（Quality Control）人员并组成质量管理小组，负责ISO 9000标准所要求的有关品质控制的职能。

2）质量领导小组

出版企业成立由总编辑主持的质量领导小组，负责检查、评审全社的出版物质量。小组成员可以包括社长、总编辑以及总编室、出版部门、质检部门、终审室等关键部门的负责人。

3）质量评审专家库

这是指由出版企业人员参与的第三方评价专家库。专家库在新闻出版行政部门和第三方评价机构领导下，具体负责评审的技术性工作，提出评审结论建议。评审专家应当按照规定参加新闻出版行政部门和第三方评价机构举办的培训、考核。

4）编辑结构

各出版企业可以结合自身需求将编辑人员的工作内容进行细分，主要包括以下类型：

（1）策划编辑。

策划编辑在书的研发和生产过程中扮演着“产品经理”的角色，统领出版和其他各项业务。策划编辑的首要任务就是向各方面提出目标，并做出决策。同时，策划编辑还要分析图书市场，预测应该出版哪些新书，然后向全国各大学的教授组稿、签合同，要求撰写出书大纲，而后策划编辑将以此大纲向各方面的教授咨询意见。选题一旦确定，就由责任编辑负责实施。

（2）责任编辑。

在选题确定后，责任编辑先召开正式的作者会，根据情况适当修改计划，重写书的大纲和目录，然后请专家审阅这些内容。作者再根据此大纲和目录开始写作。责任编辑应按照一定周期组织专家审核当前完成的稿件内容。

（3）生产编辑

生产编辑负责书的制作和印刷，包括校对、封面设计和成书，以及与承印厂家联络，主持承印厂商竞争招标，与厂家签订合同。在生产编辑中有负责图片的编辑，他们还要考虑所选用图片的版权问题，并与原作者讨论版权费。封面设计大多要考虑商业效果。