北京理工大学出版社的编辑比目前的出版同行分工得更为明晰,主要分为项目编辑、策划编辑、文字编辑、执行编辑、销售编辑、区域编辑。项目编辑负责某个领域或学科的项目规划、项目管理等工作;策划编辑的职责类似于组稿编辑,负责将项目编辑规划的项目落实,找到合适的作者,负责作者与出版社之间的沟通交流;文字编辑负责稿件的文字加工;执行编辑负责从稿件进入出版流程后的流程监控;销售编辑有别于传统的编辑,类似于传统出版社中的市场部工作人员,销售编辑的职责是负责项目的市场宣传及具体的客户维护,将销售编辑列入项目组比传统出版的编辑、发行分离更高效;区域编辑是市场运作下的新需求,主要针对教材市场,负责某个或某几个区域的全方位选题开发。
在选题开发阶段,北京理工大学出版社针对项目制设置了一系列办法,其中成文的有《北京理工大学出版社教材选题项目制实施办法》。在对每个项目申报之初,项目编辑会进行详尽的调研,先对项目整体进行立项,再由项目负责人(即项目编辑)进行项目答辩,项目在完成立项后才能进入项目实施阶段。在单个选题的论证上,针对大众类选题有专门的选题论证会,由编辑、发行、总编辑等参加,并投票表决;教材类选题在符合项目立项的原则前提下,由项目编辑、策划编辑、分社主管领导及总编辑确定选题。
北京理工大学出版社的质量保证文件包含:前期选题文件——为选题的项目化实施制定的《北京理工大学出版社教材选题项目制实施办法》、为保障选题顺利实施制定的《选题管理办法》;中期稿件流程文件——为编校出版流程制定的《图书编校出版流程管理办法》、对编辑资格限定的《编校管理细则》、为防止出版周期过短而制定的《图书出版周期管理规定》、印前质检实施办法《图书编校质量检查办法》;出版后期文件——装订前的毛书检查及成书入库前的检查文件《新版及修订版图书毛书检查及成书入库前检查要求》、对印制图书质量的规定文件《入库图书包装规定及要求》、对书稿历史档案归档要求的文件《书稿档案管理办法》。另外,还包括对优秀图书的奖励文件《图书获奖奖励细则》、为提高编辑业务能力的培训保障文件《员工参加社外业务培训和学历教育的管理规定》《职工社内业务学习管理规定》等。
北京理工大学出版社的图书出版主流程如图1-3所示。
图1-3 北京理工大学出版社的图书出版主流程(交稿前)
在作者交稿后的编校和印制环节,北京理工大学出版社的图书出版主流程如图1-4、图1-5所示。
流程一:(www.daowen.com)
图1-4 北京理工大学出版社的图书出版主流程一(交稿后)
流程二:
图1-5 北京理工大学出版社的图书出版主流程二(交稿后)
流程一与流程二的区别在于是否提前发排,流程一是传统的三审之后进入排版环节,流程二主要针对稿件错误率过高、在前两个环节已经改得满篇红的稿件。北京理工大学出版社图书中的图表为排版公司绘制,在实际工作中,某些稿件的图不符合出版要求的,会提前交由排版公司进行排版和绘图,而后进行两次校对后进入初审环节。
2.北京理工大学出版社图书质量保证体系的问题
北京理工大学出版社出版的图书中,教材所占的比重比较大,而教材的季节属性强,春秋两季扎堆交稿的现象比较严重,此阶段的出版工作较为繁重,在管理上稍有不慎便出现问题,问题的根源反映在项目规划的实施上。另外,在项目实施上,虽然理念与方法创新很好,但在管理时,由于部分项目实施规定缺乏标准的文件,在考核上缺少依据,影响项目的落实效果。
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