(一)系统分析的概念
系统分析是指对系统进行定性和定量分析、评价与综合,分析系统同环境的相互关系、相互影响和相互作用,以及动态演化过程,把握系统的功能、行为与演变趋势,为实现或改进系统的功能或行为,满足不同要求,提出多种可行方案或策略供决策者选择的方法。其至少包括两种含义:
1)把问题作为一个系统进行分析,此时“系统分析法”就是“系统分析”。
2)对目标进行系统化分析时使用的特定方法。
系统分析保证了对问题的分析和解决的全面性。对于工程决策来说,首先就需要对项目的目标、需要解决的问题进行系统化分析,在全面分析的基础上,提出可行方案或替代方案,同时对各方案可能的结果和问题进行分析总结,为决策提供参考依据。因此可以说,系统分析是咨询方法的基础。
(二)系统分析的内容与步骤
1.系统研究
系统研究是指通过查明系统组成、功能、状态、问题,在明确系统的目标的基础上,为解决问题、实现目标提出可供决策选择的行动方案的过程。
系统研究包括四个阶段:
(1)问题发现。即发现系统存在的问题或当前困境的过程。
(2)问题定义。即准确描述和表达问题的过程。
(3)问题诊断。指在认识并定义问题后,对问题可能的原因进行根源探究,常利用系统内部各因素之间的因果关系进行分析,在因果关系不连续的环节往往能找到问题的根源。
(4)目标确认。即在明确问题根源后,提出可实现的目标及可能的制约条件。
2.系统设计
这里的设计包括了从零开始构建全新系统,以及为系统建立模型两个层次的含义,如果目标系统是既有系统,那么系统设计的目的是通过建模了解系统的组成、结构、功能和行为。模型一般分为实物和抽象两种形态,咨询工作涉及的一般是抽象模型。
(1)模型分类
1)按表现手段分为数学、文字和图像模型。
2)按是否考虑时间因素分为动态模型和静态模型;常用的动态模型包括动态规划、系统动力学模型、动态投入产出模型,常用的静态模型有线性(非线性)规划、目标规划、投入产出模型、数据包络(DEA)、层次分析(AHP)等。
3)按内容分为结构模型、关系模型、流程模型等。
(2)建立系统模型。建立系统模型是为了帮助分析人员更深入地了解系统,因此系统模型应包含与系统分析有关的所有要素内容。
1)系统的组成与结构。
2)系统各要素间、系统与环境之间的因果关系等。(www.daowen.com)
3)系统的功能与行为。
4)系统的目标、系统的环境限制。
5)系统的多种可能方案或方式。
6)干预系统功能与行为的节点与可能性。
(3)模型检验。主要通过两种方式检验模型可信度:
1)检验系统对信息或数据变化的敏感程度。
2)检查模型的结构或基本特性。
(4)绘制系统数据流图和系统结构图
3.系统量化
系统量化即通过应用数学和分析模型手段,确定系统属性和功能的数量关系和数值,从而进一步了解系统的行为与环境、目标之间的关系。
4.系统评价
(1)概念。系统评价是在明确了系统目标、结构、属性以及制约条件的基础上,按既定标准对系统方案从技术、经济、社会、政治等多方面进行综合评价,对设计方案进行满意度排名,便于选取最符合要求的方案。
(2)系统评价的程序
1)明确被评价的系统对象。
2)明确被评价系统的目标和属性。
3)确定评价准则,这些准则与系统属性和目标是相关的。
4)采用适当的评价方法进行评价并进行合理性分析。
5.系统协调与整合
系统协调与整合即以适当方式组织协调系统各部件(或子系统)协调一致,共同作用,达到系统目标的过程。系统分析的流程和活动内容如图2-1所示。
图2-1 系统分析的流程和活动内容
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