标准问题是一个复杂而重要的问题，尤其对于业务繁杂且技术性要求较高的数字档案资源建设和服务而言。对于具体标准体系的制定，要做到“急用先行、成熟先上、科学先进、切实可行”，以尽可能与我国数字档案资源建设和信息服务相适应。在数字档案资源建设和服务标准体系的构建过程中，尤其需要遵循的原则包括：

（1）科学性原则

在数字档案资源建设和服务标准体系的构建过程中，各种业务标准、技术标准、管理标准的设置和选择应该充分考虑数字档案资源建设和服务的实际状况。要考虑到数字档案资源发展的不平衡性和服务方式的个性化，制定过程应综合考虑、切合实际、便于操作，并坚持科学的原则。

（2）系统性原则

构建数字档案资源建设和服务标准体系是一个系统工程，涉及内容广、制定环节多、影响因素杂。要建立标准体系就需按照系统论观点，把相关标准制定纳入整体，处理好局部与整体、具体标准与总体目标之间的关系，并综合分析各标准要素之间的关系，形成一个具有全局意义的标准体系。在各项标准构成的体系中，既要确保每一项标准的内容前后协调一致，又要保证各项相关标准之间在内容与技术方面的协调一致，只有这样才能有效地维护数字档案资源建设和服务标准在整体上的系统性及与其他相关标准间的一致性。

（3）先进性原则(www.daowen.com)

数字档案资源建设和服务是一个循序渐进、不断发展的过程，这一过程是不断优化、不断追求先进的过程，因此数字档案资源建设和服务标准体系中的每一项具体标准，都应该反映优化了的技术、工作程序与组织程序，要能够体现目前先进而成熟的技术手段和设备情况，能够反映先进而高效实用的系统软件、应用软件及管理方法，使整个标准体系具有领先性和一定的超前性。

（4）稳定性与动态性相结合的原则

我国《标准化法》规定，有关标准的主管部门应定期对所制定的标准进行复审，复审周期一般不超过五年，数字档案资源建设和服务标准体系中的各项标准也应按此规定执行，保证标准能在一定时空范围内保持相对的稳定性，能够付诸实践。另外，数字档案资源建设和服务是随着社会环境和信息环境不断变化的，因此其标准也应适时做出调整，在保证稳定性的前提下随着数字档案资源建设的实际变化而修订，从而起到提高数字档案资源建设水平和服务效果的作用。

（5）兼容性原则

数字档案资源不仅仅是馆藏档案的数字化，也不只是停留在整个档案工作业务流程的计算机化，而是代表了网络环境下档案信息资源的整体处理模式，涉及多方面内容，是一个与软件工程、网络工程、计算机工程、信息组织工程等有着密切联系的系统工程。因此，数字档案资源建设与服务标准体系不仅要注意和档案管理领域原有标准的兼容，注意和国际、国内相关行业标准规范的兼容，还要注意和其他相关技术方案、重要项目的兼容^[35]。