档案资源建设、档案服务与社会公众之间是一个有机联系的整体，并且随着社会需求的变化，档案资源建设与档案服务也会不断变化发展。因此，构建档案资源建设与服务联动模型就必须遵循整体性、科学性、动态性和需求优先的原则。

（1）整体性原则

从档案资源建设到档案服务、再到档案用户的系统中，涉及三者之间的多重复杂关系。构建档案资源建设与服务联动模型，需要从整体上把握三者之间的关系。首先，档案馆亟须打破传统观念、统一思想，对档案资源建设与档案服务进行统一规划，突破传统的部门观念、体制观念，建立跨部门、跨机构的合作交流平台。其次，档案资源建设、档案服务与档案用户三者之间需要改变相互封闭、零散的状态，以面向公众需求为出发点、联结点和终结点，从档案资源建设与服务的整体性视域出发，完整地、系统地研究与开展档案资源建设与服务工作。

（2）科学性原则

科学性原则是科学研究中的基本原则，也是面向公众需求的档案资源建设与服务联动模型构建中必须遵循的。首先，以理论研究带动实践发展为出发点。在档案资源建设与服务的研究当中，必须考察我国档案资源建设与服务工作的现状，通过理论研究推动实践的开展，充分发挥档案理论的指导作用。其次，档案资源建设与档案服务的理论研究与实践工作要紧密结合。随着社会的发展，公民档案意识的增强，面向公众需求的档案资源建设与服务工作显得更加重要，这不仅需要理论的指导，还需要将实践与理论研究成果紧密结合。最后，档案资源建设与档案服务联动模型的构建需要符合时代发展的趋势，包括当前档案资源建设与服务的统一规划、分步实施（参见本书第4、5章），档案资源建设与服务的新技术的应用等。重视资源建设、服务与用户的联动，是信息资源建设与服务道路发展的必然趋势，只有主动顺应这种趋势，才是档案机构的正确选择。(www.daowen.com)

（3）动态性原则

档案资源建设、档案服务以及社会公众需求都是动态变化的，因此需要树立动态发展的思想，根据需求的变化进行调整和完善。这种动态发展的根本在于，公众对于档案的需求是随着其工作、生活等条件的变化而变化的，由此产生了不同时间、不同空间的需求。由此，档案资源建设过程中，凡是涉及公众需求的档案，一是对于已经进馆的档案，加强整合和优化，二是对尚未进馆的档案，加大接收和监管力度，为档案服务做好基础准备。

（4）需求优先原则

目前，很多档案馆在当前工作与长远工作之间存在矛盾。以档案数字化为例，不同档案馆存在不同的做法，例如，公众调用频率高的档案优先数字化，公众正在调用的档案提前数字化，而有些档案馆则仍然固守既定工作计划，将公众的当下利用情况与数字化工作相隔离，导致了工作的重复进行和效率的降低。再如，档案资源建设过程中，针对公众需求较大的民生档案，档案机构可选择提前介入、及时介入和需求积累到一定程度（量）后再介入。而从满足公众需求出发，档案机构需提前介入或及时介入，绝不能事后介入。因此，树立需求优先的原则，必然会带动档案资源建设的开展，从而使档案资源建设与档案服务工作进行有效的对接，这是落实档案工作最终目标的必然要求。