从目前学术界的研究情况来看,关于档案资源整合模式尚未达成共识,不同的学者从不同角度进行了探讨和研究。如安小米等在总结诸多国家数字档案资源整合与服务实践的基础上,将国外数字档案资源整合与服务模式分为面向历史研究的数字档案资源整合与服务工作网络构建、面向电子政务绩效改进的数字档案资源整合与服务档案系统构建、面向政府公共服务部门能力可持续发展和全面提升的数字连续性计划、面向政府数字转型的嵌入式信息基础框架架构四种[60]。王国振则针对我国档案管理工作的实际情况,建议“以建立档案目录中心、已公开现行文件中心、电子文件中心探索跨区域、跨行业国家档案目录体系共建共享、专题档案库共建共享、信息资源共建共享模式等作为档案信息资源整合的重要形式”[61]。徐瑞鸿则认为,档案信息资源整合包括基础性整理与研究性整理,基础性整理是通过对档案的收集、整理、鉴定、编目建立检索体系,使档案材料转化为“有秩序、有效用、有价值”的信息资源;而研究性整理则侧重于档案信息的编研工作,去粗取精、去伪存真、由表及里、由此及彼的研究性整理,以新形式来实现相关档案信息的整合和增值[62]。
鉴于此,可以通过总结相对较为成熟的图书馆信息资源整合模式,从中寻找可资借鉴的经验。表6-4是国内外典型图书馆信息资源整合成果所采取的整合模式情况。
表6-4 国内外典型图书馆信息资源整合模式分析
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续表
由表6-4可以发现,图书馆信息资源整合是在自愿、平等、互惠的基础上,通过建立图书馆与图书馆之间以及图书馆与其他机构之间的各种合作、协作、相互协调关系实现的,其模式既有宏观整合也有微观整合,既有横向整合也有纵向整合,并且注重各种整合模式之间的综合运用。以此为借鉴,面向公众需求的档案资源整合模式选择也应该从多个视角、多个维度、多个层次和多个方面,充分考虑不同地区、不同级别、不同部门档案资源整合的实际情况,在宏观整合与微观整合、横向整合与纵向整合等模式之间综合选择和灵活运用。
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