理论教育 面向公众需求的档案资源整合与运用

面向公众需求的档案资源整合与运用

时间:2023-08-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:在档案资源整合方式的探讨方面,出现了不少研究成果。针对综合档案馆信息资源整合,有人建议基于“大档案”思维采用实体整合与信息整合相结合的方式[32]。此外,还有针对信息化背景、数字化时代、网络环境、云计算环境等不同背景下档案信息资源整合方式的多种探讨[33]。这是档案资源整合方式选择和运用所必须遵循的基本思想,也是扩大档案资源整合范围和深化档案资源内容整合的重要保障。

面向公众需求的档案资源整合与运用

在档案资源整合方式的探讨方面,出现了不少研究成果。针对档案网站信息资源整合,有中间件技术跨库整合、元数据库整合、实体仓库整合和信息抽取整合[28],有面向信息资源、面向过程、面向用户的整合方式[29]。针对数字档案资源整合,有人建议建立区域性数字档案信息资源总库或国家数字档案信息资源总库[30];有人建议以全国各级行政区划为准,多个数字档案馆联合组建省级、市级、县级等不同层次的区域性数据库[31]。针对综合档案馆信息资源整合,有人建议基于“大档案”思维采用实体整合与信息整合相结合的方式[32]。此外,还有针对信息化背景、数字化时代、网络环境、云计算环境等不同背景下档案信息资源整合方式的多种探讨[33]

现阶段,面向公众需求的档案资源整合方式选择应该以“大档案观”为依据,以面向公众需求为总体导向,充分考虑“条块分割”档案管理体制的制约以及各地档案事业发展水平不均衡的现实情况,因地制宜地综合选择和灵活应用实体整合与信息整合、物理整合与逻辑整合等多种方式,实现档案资源整合方式由低层次、单一化向多层次、多元化转变。这是档案资源整合方式选择和运用所必须遵循的基本思想,也是扩大档案资源整合范围和深化档案资源内容整合的重要保障。(www.daowen.com)

事实上,实体整合与内容整合、物理整合与逻辑整合两组整合方式存在着相似之处。其中,实体整合、内容整合侧重于传统档案资源,物理整合、逻辑整合侧重于数字档案资源。综合运用各种方式,才可以更好地实现面向公众需求的档案资源整合。

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