理论教育 面向公众需求的档案资源建设与服务:一项研究成果

面向公众需求的档案资源建设与服务:一项研究成果

时间:2023-08-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:针对现有档案资源建设存在的问题,很多学者也提出强化档案资源建设的主张:第一种观点是与文化事业机构合作进行档案资源建设。第二种观点认为,档案资源建设要加强国家层面的宏观部署,构建公众需求实现的档案信息资源体系和创新档案信息资源的开发模式和发展机制[17]。从满足公众需求的角度考虑,优先建立目录数据库,逐步推动公众需求量大的、有特色的数据库建设,是一条普适的档案资源建设道路。

面向公众需求的档案资源建设与服务:一项研究成果

针对现有档案资源建设存在的问题,很多学者也提出强化档案资源建设的主张:

第一种观点是与文化事业机构合作进行档案资源建设。这种做法,应强化档案馆与博物馆、展览馆、纪念馆等机构的合作,将档案资源建设从单一行政手段转变为行政与经济相结合,加大档案征集力度[16],丰富档案资源建设。

第二种观点认为,档案资源建设要加强国家层面的宏观部署,构建公众需求实现的档案信息资源体系和创新档案信息资源的开发模式和发展机制[17]

第三种观点是以书目控制思想为指导,构建全国档案目录中心,从而实现对全国档案资源的“书目控制”,强化国家档案资源的整合[18]

第四种观点提出,建设档案资源应做到资源整合、合而有度,制定有弹性的档案接收期限,辩证地看待档案的价值,处理好国家收藏与社会收藏的关系[19]。(www.daowen.com)

第五种观点的主旨是要赋予档案馆更多收集档案的权利,加强客观规划与协调,档案馆也要坚持原则性与灵活性的统一,充分发挥主观能动性[20]

此外,还有学者提出,针对档案实体整合和信息资源整合的不同,采取差异化的实现形式与实施策略[21]

从目前档案资源建设的现实来看,纸质档案数字化是国内档案机构形成数字档案的普遍策略,目录数据库优先建设,馆际联合目录的形式业已开始形成,全文数据库、特色数据库建设也在不断发展中。从满足公众需求的角度考虑,优先建立目录数据库,逐步推动公众需求量大的、有特色的数据库建设,是一条普适的档案资源建设道路。

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