“动力机制”一词是由“动力”和“机制”两个词语组成的合成词。定义“动力机制”，就需要对“动力”和“机制”进行分析。

“动力”即一切力量的来源，主要源于机械类和管理类。其中，机械动力是机械相对运动做功所产生的力量；管理动力主要指人的精神层面的动力。“动力”也指行动力，顾名思义就是目标或结果有多大的吸引力促使行为个体来实施行动^[3]。

“机制”一词是从希腊文的“mechane”演化而来的，其原始的意思是机器的构造原理和运转原理。把握“机制”的概念，需要明确以下三个方面：第一，各部分的存在。机制的存在是以各部分的存在为前提的，没有那些结构与功能属性的组成部分，“机制”作为一个整体就不会存在。第二，各部分之间的链接。组成“机制”的各个部分并不是随意、杂乱无章地堆砌在一起的，而是按照一定的内在逻辑相互连接、相互联系、相互作用。只有具有一定内在逻辑，才能构成完整的“机制”。第三，“机制”之所以能够实现，还必须具有一定的体制和制度来进行管理和制约^[4]。

“动力机制”是在分析主体行为动力的基础上，系统构造各个部分间的相互作用关系。即从机制构建入手，寻找影响系统行为方向和行为强度并最终影响行为结果的核心要素，并进一步分析各要素在影响系统行为方面的差异及其相互作用机制^[5]。(www.daowen.com)

根据上述理解，面向公众需求的档案资源建设与服务的动力机制是指推动档案资源建设与服务的力量或因素，以及各力量或因素之间相互联系、相互作用的方式和原理。科学分析和全面认识面向公众需求的档案资源建设与服务动力机制，主要包括两个方面：第一，动力源分析，即哪些是促进档案资源建设与服务的动力；第二，动力作用方式和原理分析，即各因素在动力系统中发挥着怎样的作用，各要素之间又有怎样的联系及他们之间如何相互制约、相互作用。

通过分析面向公众需求的档案资源建设与服务的动力机制，不仅可以清晰地认识档案资源建设与服务的动力因素及其相互关系，便于在今后的档案工作中灵活运用，而且有助于通过发挥动力机制的理论指导作用，更好地促进档案资源建设与服务，推动档案工作的发展。