(一)目标管理法的概念
目标管理法(Management by Objective,MBO),其实质是一种管理上的激励技术,也是职工参与企业管理的形式之一。国外许多公司、企业已相继应用,并产生了一定的效果。
目标管理的创始人是美国管理心理学家彼得·德鲁克(Peter F.Drucker)。德鲁克生于1909 年的维也纳,他曾在法兰克福一家杂志社当编辑,1937 年移居美国纽约。起初,他给一家英国报业联合组织当记者,之后在多家银行和保险公司担任经济顾问,后来又成为美国一些大企业的经营改革与管理方面的顾问。
德鲁克的主要著作有《管理实践》(1954)、《管理效果》(1964)、《有效的管理者》(1966),这些著作都是以他过去30 年里从事各种顾问工作的实际经验为基础而写成的,其中,《管理实践》一书已成为当今目标管理的基石。德鲁克在该书中首次提出了目标管理的概念,并把重点放在各级管理人员中。1965 年,沃迪恩(G.Ordiorne)发展了这一概念,他把参与目标管理的人员扩大到整个企业范围。他认为,目标管理是通过上下级一起来确定共同的目标,使职工从中受到激励,而且由大家共同来对所确定的目标进行具体化,并检验实施情况和评价实施结果。
(二)目标管理法中目标的一般概念
目标管理法是指在管理过程中对设置的目标加以运用,并以这些目标鉴定个人和组织的工作。目标管理法中的目标是在上级和下级联合参与下确定的,下级的工作是根据实现这种目标的程度来评价的。目标是任何一个管理部门努力前进的终点或目的地。目标管理法的作用有:①能指明方向;②可以作为激励因素;③能促进管理过程;④是管理的基础。
目标包括外部目标与内部目标。企业服务于顾客、服务于社会是外部目标;满足企业本身利益(职工福利、利润、产品地位等)为内部目标。
彼得·德鲁克曾建议,要按下列八个领域分别对目标进行说明:①市场状况;②创造革新;③生产能力;④实物和财政资源;⑤获得性;⑥经理的成就和发展;⑦工人的成就和发展;⑧社会的责任。
(三)目标管理法中目标的属性
波特和斯蒂尔斯在目标管理中提出了以下六种目标属性。
1.目标的具体性
许多事实证明,把目标定得明确,要比笼统地要求“你们好好干吧”要好得多。有专家进行过这样一项实验:有若干参加实验的被考察对象,先根据他们的成绩、能力和态度评分,然后分别派到一个积极性高和一个积极性低的小组里去。给积极性低的小组布置了十分具体的工作目标,而对积极性高的小组则只告诉他们“好好干”。结果表明,积极性低的小组,无论在工作成绩还是对任务的态度方面,都很快超过了高积极性的小组。
2.对目标设置的参与
一般来说,职工参与目标的确定,使他看到了自己的价值和责任,有了乐趣;而一旦达到目标,又得到了一种满足感。因此,职工参与目标设置,能提高对目标的理解,并使职工较易于接受该目标。
3.目标过程的反馈
显然,对目标过程的反馈,可以把职工工作好坏的情况反馈给他们自己,有助于他们保持自己的行为不偏离既设轨道,还能激励他们做出更大的努力。这对于那些有高度成就需要或独立性需要的人来说,就更具重要作用。
4.职工间为实现目标而相互竞争
这种竞争会使职工的工作更为努力。但是,有时竞争也可能带来弊病,如在竞争中只注重提高产量而使产品质量受到损害。
5.目标的困难性
适当的困难可提高人们为达成目标而努力,使目标具有挑战性。但若过于困难,就会引发沮丧感,令人觉得目标“可望而不可即”。
6.目标的可接受性
目标的可接受性是指人们同意和接受任务指标的程度。这一点也是很重要的,如果做不到这一点,那么达成目标就有困难。
(四)目标管理的具体做法(www.daowen.com)
目标管理的具体做法可分为以下三个阶段。
1.目标设立
企业设立总目标,职工积极主动地参与目标的设立,或者就选择什么目标提出建议,或者和上级一起讨论并认同这些目标。目标要定得尽可能具体。每个部门根据总目标会同上级确定部门目标,职工再根据所属部门目标订立个人目标,从而形成一个目标连锁。但是要注意,目标的数目不能过多。
2.过程管理
用一整套管理控制的方法去实施目标,主要是放手让职工发挥各自的积极性,去完成自己所定的个人目标。具体实施办法可由各人自行确定,不必人人一样、千篇一律。
3.考评效果
对照既定目标来考评效果,并讨论未达成目标的原因。同时,为下一个目标管理周期创造更好的条件,以利于设立新目标。根据对结果的评价,可采用奖励手段,激发人们为实现更高的目标而努力。
(五)目标管理的优点
管理心理学家认为,目标管理对激发职工的积极性和提高企业的经济效益有以下好处。
(1)目标管理迫使人们事先制订计划。
(2)目标管理过程含有反馈这一环节,这就能保证上下级之间对于要下级去完成的任务取得一致的意见,有利于沟通上下左右的意见,使达成目标的措施有可靠的基础。
(3)目标管理承认职工的个人差异,并允许每个人各自设立自己的目标。
(4)下级参与目标的设立,易于增进他们对目标的理解和乐于接受目标的程度。他们在参与确定目标的过程中会发现自己的价值和责任,并能从目标的达成中得到满足。
(5)目标管理有一套控制的办法,能使实际的工作成绩与目标的偏差受到定期和系统的考评。
(6)企业利益与职工利益便于统一。目标管理有利于鼓励人们增长才能和提高积极性。
(六)目标管理的缺点
目标管理也有它的不足之处,这主要表现在以下几个方面。
(1)在有些情况下很难设置具体目标。例如,属于发明创造性质的劳动不宜将目标设置得太具体。
(2)固定的目标可能造成整个体制的僵化。例如,有时环境已有了明显的改变,职工们却还在继续追求既定目标。
(3)管理人员往往嫌它太费时间,而且需要做大量文字工作,文件繁多加重了行政管理的工作量。
(4)由于目标管理重视的只是具体的、定量化的目标,这就容易忽视一些定量性不明显的指标,如只奖励生产率而损害创造性等。
(5)需要各级领导有一致的看法,不然实行起来效果不大。
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