（一）建立健全相应的档案管理制度

建立与健全相应的档案管理制度，可以使得电子档案管理更为科学。而相对严密以及合理的档案管理制度确实可以帮助图书馆将分散的电子文件整合出来。所以，各个医院应该充分结合自身的实际情况，针对电子档案进行信息收集、鉴定以及整理。^[6]电子档案管理的各个部门也应该按照制度的要求，对电子档案进行全面妥善的处理。

此外，档案管理人员也应该与管理电子档案的科室之间形成协调与积极沟通关系，这样才能使得电子档案收集更为完整，进而更好地服务于医院的各项发展。

（二）进行技术层面的安全防护

对电子档案管理实行必要的技术防护措施，可以确保电子档案管理过程的安全性。首先，需要注重对信息载体的安全防护，比如可以通过定期拷贝的方式，针对一些需要长期保存的电子档案，应该保存于耐久性相对较好的光盘载体之上。其次，还应该加强对网络病毒的预防，尤其需要避免网络系统遭到黑客的侵袭。在一些电子档案部门的计算机系统内部，应该安装相对安全性较高的防火墙。还需要经常安装以及尝试更新杀毒软件，这样则可以将需要归档的电子文件及时进行病毒检测，最终确保归档的电子档案信息始终处于一种安全的状态。

（三）进行科学归档

在针对电子档案进行归档的时候，应该秉承科学原则。首先，需要将医院在实际工作开展过程当中有价值的信息、图像、文字等等进行整合，并且按照统一的格式记录以及存储在计算机官潘等载体之上。主要包括了文字文件、图像文件、声音文件、超媒体文件等等。其次，则需要针对电子档案归档按照两个步骤进行。第一步进行逻辑归档，第二步则进行物理归档。在进行归档的时候，需要将电子文件按照相关部门的鉴定进行标识，表明载体、序号等内容，这样在后续归档的时候将会更加完善。

在现阶段的医院图书馆电子档案管理过程当中，依然存在许多问题严重困扰着医院电子档案管理水平的提升。未来，医院在电子档案管理过程中，首先需要档案管理员尽可能加大宣传力度，推广电子档案管理的优势。其次，则需要从制度层面加大力度，建立科学的制度和内容，使得电子档案管理可以在政策的保障下实行。最后则需要从技术防护层面入手，做好科学的归档工作，这样才能切实提高电子档案管理水平，促进医院图书馆电子档案管理工作的顺利进行与开展。(www.daowen.com)

【注释】

[1]周伟，王宁．高校图书馆特色数据库建设研究取向分析——基于江苏省高校图书馆特色数据库建设实证研究[J]．图书馆，2014，35（2）：70-72．

[2]王波，吴汉华，宋姬芳，等.2016年高校图书馆发展概况[J].高校图书馆工作，2017，37（06）：20-34.

[3]龚永红.DC元数据及其在数字图书馆建设中的应用[J].科技情报开发与经济，2010，20（31）：78-79.

[4]吴汉华，姚小燕.我国高校图书馆年度经费支出现状分析[J].高校图书馆工作，2017，37（04）：60-67.

[5]林越陵.档案学理论基础[M].呼和浩特：内蒙古人民出版社，2001.

[6]王敏.档案信息化建设与档案管理的几点思路[J].中国管理信息化，2017，20（16）：181.